Saisie des Notes Certificatives ico_notes_certificatives

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Ico_sous_repertoire Gestion, Saisie des Notes Certificatives ico_notes_certificatives

 

acces Les notes certificatives sont gérées par promotion, par année scolaire, par élève et par contrôle certificatif. Les élèves concernés sont les élèves affectés à la promotion, à une division et étant en modalité d'évaluation CCF pour l'année de connexion.

 

Saisir les notes certificatives

 

Avoir les droits d'accès Super User, être référencé comme professeur coordonnateur de la promotion, ou droits d'accès Enseignant et être responsable de la saisie des notes du contrôle certificatif

Aller dans le module Notes ico_module_notes en cliquant sur Saisie des notes certificatives ico_notes_certificatives

ampouleUne fenêtre de 'Recherche sur le serveur' s'affiche, vous pouvez sélectionner le code de la promotion ou cliquer sur 'Exécuter' pour afficher tous les contrôles certificatifs

Sélectionner le contrôle certificatif puis faire un double clic ou Édition / Propriétés Proprietes

Stoppe La saisie des notes d’un contrôle n’est autorisée que pour les enseignants référencés au niveau du contrôle.

 

La fenêtre de saisie des notes apparaît

Saisir une note ou un motif d'absence pour la liste des élèves

Fermer et enregistrer.

 

ampoule Voir les erreurs possibles

 

Saisie partielle, suppression des notes

 

Il est possible de saisir partiellement les notes sur un CCF ou de les supprimer, Libellule indique alors les messages suivants lors de l'enregistrement :

 

ecran_saisie_partielle

 

Il suffit de cliquer sur 'Non' pour enregistrer les notes déjà saisies. Vous pourrez ainsi revenir plus tard afin de modifier la saisie des notes certificatives (ajout des notes manquantes).

 

Verrouiller / déverrouiller un contrôle certificatif CCF

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Ico_sous_repertoire2 Édition, Verrouiller la saisie des notes ico_lock ou

Ico_sous_repertoire2 Édition,Dé-verrouiller la saisie des notes ico_unlock

 

acces Il est possible de verrouiller un CCF si toutes les notes sont saisies.

 

A la fin de la saisie des notes d’un contrôle certificatif, à partir de la liste des contrôles, l’enseignant responsable peut verrouiller le contrôle pour éviter toute modification des notes en cliquant sur Édition / Verrouiller la saisie des notes ico_lock.

 

Si, pour une raison ou une autre il doit effectuer une modification, il lui sera possible de dé-verrouiller ce contrôle en cliquant sur Édition / Dé-verrouiller la saisie des notes ico_unlock.

 

stoppe Un contrôle ne peut pas être dé-verrouiller si le ruban est clôturé.

 

Modifier les notes d'un contrôle certificatif

 

stoppe Tant que le contrôle certificatif n’est pas verrouillé, toute note peut faire l’objet d’une modification.

 

Cas d'un élève absent

 

Un élève peut ne pas avoir de note, mais il faut notifier la cause (Abs avec ou sans motif valable, Dispense, Fraude, Pas noté).

 

Dans le cas d’une note à 0, l’utilisateur peut notifier que cette note fait suite à une absence sans motif valable.

 

Toute absence de note avec un motif valable (Abs avec motif valable) sur un des contrôles certificatifs de l’année doit être complétée par une note sur un contrôle de remplacement.

 

Les erreurs possibles

 

Comment faire si l'élève n'apparait pas dans la liste ?

La saisie de notes est grisée, comment faire ?

La saisie est impossible, l'élève apparaît en rouge et en italique, comment faire ?

J'ai clôturé l'année, comment faire pour saisir une note sur un CCF ?

 

Les éditions possibles

 

Dossier d'un contrôle certificatif

Fiche d'un contrôle certificatif

Relevé de notes demi point

Relevé de notes point entier

 

Pour contacter le service de maintenance :
Libellule : 03.80.77.24.02 | Technique : 03.80.77.24.06