Chap. 13 - Module Notes > Gestion des Notes Certificatives > Contrôle Certificatif de Remplacement

Fichier, Notes

Gestion, Contrôle Certificatif

Édition, Ajouter un contrôle de remplacement (CCR)

Pour un élève absent à un contrôle certificatif avec un motif valable, l’établissement met en place un Contrôle Certificatif de Remplacement lié au contrôle certificatif d’origine.

Un Contrôle Certificatif peut faire l’objet d’un à plusieurs Contrôles Certificatifs de Remplacement.

Un contrôle certificatif de remplacement n'est possible que si :

⇨la saisie des notes a été réalisée totalement sur le contrôle certificatif,

⇨un élève est pourvu du motif d'absence de notes avec motif valable.

Créer un contrôle certificatif de remplacement

⇨Se connecter à Libellule sur l'année de réalisation du CCR avec les droits d'accès Super User ou être référencé comme professeur coordonnateur de la promotion

⇨Aller dans le module Notes Gestion, Contrôles Certificatifs

⇨Une fenêtre de 'Recherche sur le serveur' s'affiche, vous pouvez sélectionner le code de la promotion ou cliquer sur 'Exécuter' pour afficher tous les contrôles certificatif

⇨Sélectionner le contrôle certificatif pour lequel il faut créer un contrôle de remplacement

⇨Cliquer sur Édition / Ajouter un contrôle de remplacement

⇨La fenêtre de saisie d'un contrôle de remplacement s'affiche

Certaines propriétés sont initialisées à partir du contrôle certificatif de rattachement. Le ruban pédagogique et l'épreuve réglementaire doivent rester inchangés.

⇨Renseigner le mois de réalisation, la date de début, le numéro de Gestion du CCR

Un CCR doit forcément être positionné sur la même année que le contrôle initial.

⇨Vérifier et/ou corriger les autres données initialisées,

⇨Enregistrer la fiche,

⇨Saisir la note du CCR.

Modification / Suppression d'un CCR

Tant qu'aucune note n'est saisie sur le CCR, vous pouvez :

⇨le modifier : Gestion, Contrôle Certificatif Sélectionner le CCR puis cliquer sur Édition / propriétés

⇨le supprimer : Gestion, Contrôle Certificatif Sélectionner le CCR puis cliquer sur Édition / supprimer

S'il y a une modification de l'épreuve réglementaire (par avenant) sur un contrôle certificatif auquel un ou plusieurs CCR sont rattachés, l'ensemble des CCR rattachés au contrôle certificatif en cours de modification sont automatiquement basculés sur la nouvelle épreuve règlementaire choisie à l'enregistrement de la fiche.

Création de plusieurs contrôles certificatifs de remplacement

Il est possible de créer plusieurs contrôles certificatifs de remplacement pour un même CCF (même si cela est à la marge) à la condition que la saisie du CCF soit complète ainsi que tous les CCR déjà rattachés. La date de début de réalisation du contrôle doit être supérieure ou égale à la date de réalisation du dernier contrôle.

En modification de la saisie de notes d'un contrôle, le motif Absence de note avec motif valable ne pourra pas être ajouté si un contrôle ultérieur est déjà créé, comme il ne pourra être retiré. La correction de note sera possible sans contrainte.

Voir aussi FAQ Questions sur les contrôles certificatifs, Contrôle certificatif (CC)