Nouveautés de la version V1.8

1. Général

 

Possibilité de créer des listes libres à partir de toutes les listes de l'application.

 

 

2. Module Administration

 

Ajout d'un groupe d'utilisateurs "Stagiaires", n'ayant accès qu'à la consultation des plannings sessions.

 

 

3. Module Structures de base

 

Ajout d'une rubrique sur la fiche formateur : description du diplôme (si pas trouvé dans la table des diplômes de l'Education Nationale)

 

Lors de la reprise des entreprises, détection non - bloquante des doublons sur le numéro de téléphone.

 

Lorsque qu'une UEF est attribuée à une formation, il est possible de lui définir des libellés propres  au contexte de cette formation; exemple UC6/UC8 du BPA/BPREA.

 

 

4. Module Inscription

 

Sur la fiche stagiaire, onglet Formation initiale et CV : ajout d'une rubrique Description du diplôme (si pas trouvé dans la table des diplômes de l'Education Nationale)

 

Nouvelle entrée du menu Gestion : Liste multi-critères des stagiaires, permettant l'affichage de nombreuses informations associées aux stagiaires participant aux sessions.

 

Lors de la suppression d'une inscription ou d'une participation à une session, il n'est plus nécessaire de supprimer le parcours individuel avant.

 

Lors du départ anticipé d'un stagiaire d'une session (modification de sa date de sortie réelle), on signale s'il existe des tâches administratives non faites prévues à une date limite postérieure à sa date de sortie.

 

 

5. Module Planning

 

Lors de la saisie du planning, le ou les formateurs réels du cours sont affichés dans la case du cours.

 

Lors de la saisie du planning, le curseur de la souris prend un aspect particulier lors du "survol" d'un jour de congé, ainsi que si le nombre d'heures prévu pour l'UEF est dépassé.

 

Fonctionnalité de changement de lieu de formation pour un ensemble de cours d'une UEF, sur une période paramétrable.

 

Dans les éditions liées au planning, utilisation du "Libellé pour édition planning" (20 caractères) plutôt que du "Libellé abrégé" (10 caractères) de l'UEF.

 

 

6. Module Présences et absences

 

Nouvelle édition : Liste des absences et des présences par stagiaire, sur une période. Elle est accessible à partir de l'entrée Suivi des heures-stagiaire, Par session, sur une sélection de stagiaires dans la partie basse.

 

La modification ou la déclaration de nouvelles absences constatées est interdite pour les cours dont le contrôle de l'émargement a été validé.

 

Possibilité de gérer des parcours "en pointillés" pour des stagiaires particuliers, par la déclaration d'absences de type "Hors parcours" ; les heures de cours couvertes par ce type d'absence ne sont comptées ni dans les présences ni dans les absences.

 

Pour la déclaration d'absences constatées: au lieu d'avoir une seule entrée de menu Déclarer absent qui crée une absence de type normal par défaut, il y a maintenant 3 entrées de menu correspondant aux 3 types d'absences possibles : Déclarer absence normale, Déclarer absence compensée, Déclarer absence hors parcours.

 

Affichage du type d'absence, prévue ou constatée après validation du contrôle, dans les fenêtres de saisie de l'émargement : Déclarations d'absences, Saisie émargement par stagiaire et Déclarations d'absences, Saisie émargement par cours.

 

 

 

Pour contacter le service de maintenance :
CIGALE : 03.80.77.24.03 | Technique : 03.80.77.24.06