1. Administration

 

•La fenêtre de saisie des plans individuels d'évaluation de la fiche Inscription est maintenant associée au groupe Evaluation dans la gestion des utilisateurs (en cas de gestion personnalisée des droits utilisateurs, il faut donc avoir le droit de mise à jour sur le groupe Evaluation pour avoir accès en saisie à l'onglet de définition du plan dans la fiche Inscription)

 

 

2. Structures de base

 

•Facilités dans la saisie des conventions:

- possibilité de créer une convention par duplication à partir de la Liste des conventions.

- possibilité de créer une convention simple à partir de l'inscription collective

- possibilité de créer une convention par duplication à partir de l'inscription collective.

 

Attention: les conventions d'apprentissage doivent être reliés à des "types de produits DRTEFP" ajoutés par vous dans lemenu Tables, et non reliés à une case de l'enquête. voir écran

 

•meilleure gestion de l'indicateur d'archivage d'une UEF: une UEF archivée n'est plus proposée par défaut lors de la création d'une nouvelle session de la formation à laquelle elle appartient.

 

3. Inscription

 

•Gestion des conventions

- lors de l'inscription financière et de l'inscription collective, contrôle de cohérence entre la population du stagiaire (adulte ou autre), et la convention utilisée: les adultes devraient être inscrits sur des conventions dont le type de produit DRTEFP correspond à une case de l'enquête DRTEFP (convention de formation professionnelle continue), pour garantir la cohérence des statistiques (DRTEFP et FPC)

- possibilité de créer une convention simple à partir de l'inscription collective

- possibilité de créer une convention par duplication à partir de l'inscription collective

 

•édition des étiquettes stagiaires : changement du format par défaut en L7163 (2*7 dimensions 9.9*3.8 ) comme indiqué dans l'aide en ligne, et identique aux étiquettes entreprises

 

•génération d'une inscription depuis la pré-inscription : la commune d'origine est maintenant générée à partir de la commune de l'adresse permanente.

 

•Liste multi-critères : ajout des rubriques dates début et fin de rémunération

 

•Dans les modèles Word Document libre, Attestation de stage et Parcours dans la session de formation, ajout des rubriques dates début et fin de rémunération.

 

Remarque: si vous souhaitez utiliser ces nouvelles rubriques dans vos modèles personnalisés, veuillez consulter la fiche pratique Comment réinsérer un signet du modèle standard ?

 

•Ajout d'une édition: Avancement des heures stagiaires sur une période, à partir de la Liste des participations aux sessions et de la Liste multi-critères des stagiaires.

 

•Correction du bug qui empêchait les UEF supprimées d'apparaître dans la fenêtre de sélection lors de la définition de la liste des UEF organisées suivies (fiche Participation à la session).

 

•Meilleure gestion de l'indicateur d'archivage d'une UEF:

- une UEF archivée n'est plus proposée par défaut lors de l'inscription d'un stagiaire à une formation à laquelle elle appartient.

- lors de la génération automatique d'une inscription à partir d'une pré-inscription, il n'y a pas inscription aux UEF archivées de la formation.

 

 

4.Planning

 

•Possibilité de demander l'édition du lieu de formation et du (es) formateur(s) sur le planning compact par session et par stagiaire (paramétrage au lancement de l'édition).

 

 

5. Présences et absences

 

•Edition des feuilles d'émargement pour la journée ou la demi-journée, à partir du planning: correction du bug qui faisait apparaître en double les cours des UEF groupées entre plusieurs sessions

 

•Edition des feuilles d'émargement hebdomadaires par session : correction du bug qui, quand la session commence en milieu de semaine, générait des dates incorrectes lors de la sélection des semaines à éditer.

 

•Nouvelle feuille d'émargement : Feuille d'émargement individuelle, tenant compte du planning, pour une période donnée en paramètre; elle est proposée par l'entrée Suivi des heures-stagiaires, par session, pour une sélection de stagiaires dans la partie basse de la fenêtre.

 

•Lors de l'édition des cumuls d'heures - stagiaires, si la validation de l'émargement de certains cours n'est pas enregistrée pour la période choisie et la sélection, il est possible d'en éditer la liste. voir écran.

 

 

6. Recrutement

 

•Courrier de réponse à candidature : ajout des champs commentaires de la session de types texte, date, nombre.

 

Remarque: si vous souhaitez utiliser ces nouvelles rubriques dans vos modèles personnalisés, veuillez consulter la fiche pratique Comment réinsérer un signet du modèle standard ?

 

 

7. Statistiques

 

•Statistiques FPC :

- prise en compte des heures d'absence compensée dans le calcul des heures stagiaires;

- en cas de convention pluri-annuelle sans saisie de montant réalisé sur l'année: le montant réalisé estimé est pris en compte en tant que montant réalisé dans l'année, en fonction de la modalité de calcul de la convention  (cf module Suivi financier, Suivi de la réalisation des conventions)

- quelques modifications dans les contrôles.