Nouveautés de la version V2.4 (mars 2003)
Sommaire
1. Général
• Les listes déroulantes du type de rémunération (onglet Rémunération de la fiche stagiaire), ainsi celles des référentiels d'évaluation (module Structure de base, onglet lien aux référentiels nationaux de l'UEF) sont maintenant triées sur le libellé.
• Aide en ligne : la rubrique Quoi de neuf ? apparaît automatiquement au démarrage de Cigale à chaque nouvelle version.
• Listes libres :
Amélioration apportée pour la gestion des polices de caractères au niveau du titre, de la date d'édition, d'une entête de colonne individuellement.
Ajout d'une option "ajuster les entêtes de colonnes".
• Outils (Rechercher et Filtre) :
pour les colonnes possédant une liste de valeurs déroulante, il est désormais possible de saisir une valeur différente de cette liste. Option très intéressante pour les opérateurs "Commence par", "Contient",...
• Adresses :
Ajout d'une 3ème ligne dans la saisie de toutes les adresses (stagiaire, entreprises, formateurs, organismes rémunérateurs, financeurs, prospects, contacts); cette ligne est ajoutée pour une future compatibilité avec Indexa 2 et Cocwinnelle; elle n'est pas compatible avec Indexa 1 et Lucicand.
Attention: si vous souhaitez ajouter le signet correspondant à cette 3ème ligne dans vos modèles Word personnalisés, consultez la fiche pratique Comment réinsérer un signet du modèle standard?
2. Administration
• Possibilité de définir localement des groupes d'utilisateurs, en paramétrant l'accès aux différents modules de l'application.
• Ajout d'un nouveau groupe standard : Stats - Consultation.
3. Structures de base
• Lors de la création d'une formation hors référentiel du MAP, si elle est certifiante non diplômante, vous pouvez préciser son Type de certification, au cas où vous ne la retrouvez pas dans la table des Intitulés de certification.
4. Inscription
Les champs commune de naissance et pays de naissance ont été inversés, pour une raison logique de saisie. En effet, il est désormais possible de saisir la commune de naissance à l'étranger. Si le pays est différent de France, le bouton de recherche de la commune de naissance disparaît..
De plus, pour le pays de naissance, vous pouvez taper les premières lettres du pays de naissance, et le logiciel vous affichera le pays correspondant (ou la liste des pays correspondants) ; sur le même principe que la commune française de naissance.
De ce fait, les éditions liées à cette informations ont été mises à jour : Attestation de stage, Parcours dans la session de formation, Document libre.
Apparaîtront dans ces éditions, la commune de naissance, et :
- soit le code et le nom du département,
- soit le nom du pays de naissance.
D'autres éditions ont également évolué : Fiche stagiaire, Liste des personnes et coordonnées par formation, Liste des stagiaires et coordonnées par session, Liste des stagiaires par sessions : données sociales.
- Constitution du fichier indexa, les naissances à l'étranger sont pris en compte de la façon suivante : commune(pays). Alors que seul le pays était transmis jusqu'à maintenant.
- L'enregistrement d'une date de démission met à jour correctement les dates de sorties des différentes UEF suivies par le stagiaire, en plus de la date de sortie de la session.
- Le changement de formation change automatiquement le diplôme préparé.
Liste multi-critères des stagiaires
Ajout des informations suivantes :
- Adresse de l'employeur actuel
- Nombre d'heures prévues en centre dans la session (total des UEF centre suivies par le stagiaire)
- Nombre d'heures prévues en entreprise dans la session (total des UEF entreprise suivies par le stagiaire)
- Nombre d'heures centre de la session
- Nombre d'heures entreprise de la session
- Total des heures de présence en centre pour le stagiaire
- Total des heures de présence en entreprise pour le stagiaire
- Total des heures d'absence en centre pour le stagiaire
- Total des heures d'absence en entreprise pour le stagiaire
- Total des heures d'absence compensée en centre pour le stagiaire
- Total des heures d'absence compensée en entreprise pour le stagiaire
Remarques :
• L'ajout de ces dernières rubriques, qui résultent d'un calcul, allonge de manière significative le temps d'affichage des informations: pensez à exprimer une requête pertinente pour n'afficher que les données dont vous avez besoin (session = BTSA, date d'entrée > 01/09/2002,....).
• L'ajout de l'adresse de l'employeur actuel vous permet d'extraire des informations de la liste multi-critères (à partir d'une liste libre générée sous forme de fichier Excel, par exemple), afin de produire des mailings dans Word sur votre poste local.
5. Planning
• Lors de la création de planning, il est maintenant possible de déplacer un cours déjà créé dans la semaine.
• La duplication de planning peut dorénavant avoir pour cible des semaines pour lesquelles des cours existent déjà (avertissement).
• Le numéro de semaine apparait lors de la création du planning, ainsi que dans les éditions de plannings hebdomadaires et compacts.
• Le libellé de session apparait sur le planning compact des formateurs, après le libellé de l'UEF.
• La police d'édition du planning compact a été réduite pour le rendre... plus compact.
• La nature du cours apparait lors de la saisie du planning, dans le détail de l'UEF sélectionnée.
• Les commentaires du cours peuvent être édités dans la case du cours, sur les plannings hebdomadaires (choix au lancement des éditions de plannings hebdomadaires); le commentaire apparait si la durée du cours est supérieure à 1h20.
• Une pause matin et une pause après-midi peuvent être éditées sur les plannings hebdomadaires, sans impact sur la durée des cours (choix au lancement des éditions de plannings hebdomadaires).
6. Présences / Absences
• Dans le modèle Word "Modèle: attestation de présence / org.rémunérateur", ajout d'un tableau récapitulatif des absences constatées de chaque stagiaire (1er jour d'absence - dernier jour d'absence pour chaque période d'absence)
• Ajout d'un modèle Word "Attestation de présence pour les employeurs", accessible à partir de l'entrée Suivi des heures-stagiaires, Par session.
7. Evaluation
Edition : le modèle document de proposition au jury a été mis à jour. Cette modification découle de la gestion de la commune de naissance à l'étranger.
Divers :
- le nom d'une édition a été ajusté : Liste des résultats par stagiaire devient Bilan des épreuves par stagiaire.
- dans la fiche épreuve, la date d'agrément n'est accessible que si la case Agrément ? est cochée.
• Une date et une heure de convocation à une épreuve par stagiaire ont été ajoutées sur l'onglet Inscrits à l'épreuve de la fiche Epreuve: si elles sont renseignées, elles apparaitront dans le modèle Word Convocation aux épreuves à la place de la date et l'heure de l'épreuve.
• Une nouvelle option est disponible depuis la liste des épreuves : Dupliquer une épreuve.
• Possibilité de rajouter des UCARE et des UCRS dans le plan individuel d'évaluation d'un stagiaire.
8. Recrutement
Fiche contact :
Les champs commune de naissance et pays de naissance ont été inversés, pour une raison logique de saisie. En effet, il est désormais possible de saisir la commune de naissance à l'étranger.
De plus, pour le pays de naissance, vous pouvez taper les premières lettres du pays de naissance, et le logiciel vous affichera le pays correspondant (ou la liste des pays correspondants) ; sur le même principe que la commune française de naissance.
Edition :
Fiche de préinscription : l'évolution est liée à la gestion de la commune de naissance à l'étranger. Le pays de naissance apparaît si le lieu de naissance se situe hors de France.
Depuis la 2me partie de la Liste des contacts, vous pouvez lancer les éditions suivantes (que l'on retrouve depuis la liste des préinscriptions) :
- Etat d'avancement des dossiers.
- Courrier : relance dossier
- Courrier : relance pièces
- Courrier : réponse à candidature
- Courrier : relance confirmation
- Courrier : convocation aux tests / entretiens
- Courrier relatif au dossier
9. Statistiques
• Calcul et édition du bilan pédagogique et financier de la DRTEFP.