La création et l'ajout d'éléments à la nomenclature du budget de gestion se fait dans le module ordonnateur avec les droits Super-ordonnateur.
Remarque : pour assurer la cohérence des codifications, il est recommandé de centraliser la saisie des nomenclatures par la même personne.
Codification des Centres de responsabilité
Sélectionnez le module Suivisdu menu Fichier, puis Suivis, Budget de gestion, Budget de gestion multiniveau,Centres de responsabilité (multi-niveau).
La liste des CR déjà saisis s’affiche :
Si le Budget de gestion était déjà suivi en simple niveau, Cocwinelle affiche ici ces codes subdivisés en niveau 2 et 3 (#)
Le centre de responsabilité ##### ##### ##### Non suivi en BG est généré par le système et peut être utilisé uniquement par les centres pour lesquels le BG est facultatif. Ce code est non modifiable, non sub-divisable et ne peut être supprimé.
Remarque sur les CR 'fourre-tout' : si le CFPPA est divisé en plusieurs centres de responsabilité, situés sur le même site, il peut être pratique de créer un CR 'CFPPA commun' qui absorbera les dépenses communes (EDF etc.).
La saisie du budget est réalisée au niveau 3. Il faut obligatoirement subdiviser les centres de responsabilité jusqu'à ce niveau (niveau élémentaire).
Conditions pour pouvoir supprimer un centre de responsabilité :
➢ce code ne doit être affecté à aucune pièce de l'exercice de suppression,
➢ce code ne doit pas avoir de niveau supérieur :
✓pas de niveau 3 pour la suppression d'un niveau 2,
✓pas de niveau 2 pour la suppression d'un niveau 1.
⇨sélectionner le CR à supprimer,
⇨cliquer sur pour supprimer le CR sélectionné,
Le système vous demande de confirmer la suppression :
⇨Valider par .
Codification des Destinations
Sélectionnez le module Suivisdu menu Fichier, puis Suivis, Budget de gestion, Budget de gestion multiniveau,Destinations (multi-niveau).
La liste des Destinations déjà saisis s’affiche :
Si le Budget de gestion était déjà suivi en simple niveau, Cocwinelle affiche ici ces codes subdivisés en niveau 2 et 3 (#)
La destination ##### ##### ##### Non suivi en BG est générée par le système et peut être utilisée uniquement par les centres pour lesquels le BG est facultatif. Ce code est non modifiable, non sub-divisable et ne peut être supprimé.
Remarque sur les CR 'fourre-tout' : si le CFPPA est divisé en plusieurs centres de responsabilité, situés sur le même site, il peut être pratique de créer un CR 'CFPPA commun' qui absorbera les dépenses communes (EDF etc.).
La saisie du budget est réalisée au niveau 3. Il faut obligatoirement subdiviser les destinations jusqu'à ce niveau (niveau élémentaire).
⇨cliquer sur pour modifier la prévision sélectionnée,
⇨Seuls les montants peuvent être modifiés,
Le Centre de responsabilité, la Destination et le Compte suivi ne peuvent pas être modifiés. Vous devez supprimer la prévision pour la recréer correctement si la modification porte sur ces trois zones.
⇨cliquer sur pour supprimer la prévision sélectionnée,
Le système vous demande de confirmer la suppression :
⇨Valider par .
Consultation des prévisions
La liste des prévisions permet un premier contrôle. Pour avoir une présentation sous forme de tableau, vous pouvez utiliser les tableaux Excel des prévisions du budget de gestion.
Sélectionnez le module Suivisdu menu Fichier, puis Suivis, Budget de gestion, Budget de gestion multiniveau, Tableau Excel des prévisions.
La création et l'ajout d'éléments à la nomenclature du budget de gestion se fait dans le module ordonnateur avec les droits Super-ordonnateur.
Remarque : pour assurer la cohérence des codifications, il est recommandé de centraliser la saisie des nomenclatures par la même personne.
Sélectionnez le module Suivis 
du menu Fichier, puis Suivis, Budget de gestion, Budget de gestion multiniveau, Centres de responsabilité (multi-niveau).
pour 
'Enregistrer et nouveau' 
permet de saisir des codes en série.
pour créer la subdivision,
pour créer la subdivision,
pour modifier le CR sélectionné,
Conditions pour pouvoir supprimer un centre de responsabilité :
pour supprimer le CR sélectionné,
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