<< Click to Display Table of Contents >> Navigation :  Chap. 04 - Module Architecture > Clôture d'une Année Scolaire

Fichier, Architecture

Gestion, Clôture d'une Année Scolaire

 

Pour avoir le droit de clôturer une année scolaire, il faut se connecter sur l'UAI de regroupement ET avoir les droits d'un Super User. Si nous n'avez pas les bons droits, vous n'aurez accès qu'à la consultation.

 

La clôture de l'année est IRRÉVERSIBLE, vous ne pourrez plus que CONSULTER les données.

⇨La modification des inscriptions pédagogiques sera impossible

⇨La saisie de notes formatives sera impossible

⇨La saisie de notes certificatives sera possible

 

Si l'année N+2 est ouverte, c'est lors de cette clôture que sera faite pour cette année la reconduction des divisions, de leurs périodes d'évaluation, des ensembles équivalents aux divisions, des ensembles d'élèves intra-division et inter-division, des calendriers des absences.

 

Si l'année N+2 est ouverte, la reconduction du calendrier se base sur les dates d'ouverture et de fermeture de cette année. Il est donc fortement conseillé de vérifier ces dates avant de clôturer l'année N.

 

Cette action est possible si et seulement si :

⇨Les élèves ont tous une solution pour l'année suivante (motif de sortie renseigné ou inscription sur l'année suivante)

⇨Les lots de facturation ont été générés pour la comptabilité ou s'ils sont à annuler (sur ordre de la compta) ou annulés (par Libellule).

 

L'année passe à un état clôturé et l'année suivante devient année en cours, les années suivantes seront en préparation.

 

Pour clôturer l'année scolaire :

⇨Se connecter sur l'UAI de regroupement

⇨Dans le module Architecture , cliquer sur l'icône , la fenêtre de clôture s'affiche

⇨Plusieurs cas s'offrent à l'utilisateur :

 

1er cas : Un message indique que la clôture est possible et prévient l'utilisateur de la non réversibilité de l'action.

➢Cliquer OUI : clôture l'année.

➢Cliquer NON : ne clôture pas l'année.

 

2ème cas : Le message signale qu'il reste des élèves sans solution.

➢Se connecter sur les UAI élémentaires, les inscrire sur N+1 ou leur attribuer un motif de sortie. Il est possible d'éditer les noms des élèves en passant par l'édition de la sélection en cours.

 

3ème cas : Le message signale qu'il reste des lots non traités.

➢Se connecter sur les UAI élémentaires, les annuler ou continuer de les traiter jusqu'à la génération des factures pour la comptabilité. Il est possible d'éditer les libellés des lots en passant par l'édition de la sélection en cours.

 

4ème cas : C'est l'union du 2ème et 3ème cas.

➢Faire ce qui est indiqué ci-dessus pour chacun des cas.