Quelles sont les informations remontées vers Indexa2 ?
✓L'état civil de l'élève complété de l'INA (Identifiant National de l'Agriculture)
✓La carte d'épreuves de l'élève
✓Pour chaque épreuve la moyenne arrondie au point entier complétée ou non d'informations concernant les motifs d'absence de note
A partir de la session d'examen 2020, les moyennes des épreuves règlementaires E7 des formations Bac Pro sont calculées en décimale.
✓Les notes conservées sont remontées même si Indexa2 les connaît déjà
Quels sont les contrôles effectués pour la remontée des notes CCF
✓Ils sont les mêmes que pour la remontée des pré-inscriptions aux examens à l'exception du contrôle sur les seuils des prénoms de l'état civil qui n'est pas exécuté.
✓Un contrôle bloquant vérifie qu'aucun contrôle ne soit en mode de calcul Pts>10 x coef (ce mode de calcul est défini au niveau de l'épreuve dans le référentiel d'évaluation)
✓Un contrôle bloquant vérifie que tous les contrôles certificatifs ont bien une date de réalisation renseignée
✓Un contrôle bloquant vérifie que tous les élèves ont un motif d'absence de note et/ou une note pour tous les contrôles.
•Création CCI ou CCP pour les élèves non présents sur la première année de promotion
•Saisie des notes conservées pour les élèves non présents sur la première année de promotion
✓Un contrôle bloquant vérifie que tous les élèves ayant un motif 'Absent avec motif valable' ont bien un contrôle certificatif de remplacement avec une note
Les élèves qui ne participent pas au contrôle certificatif (cas des LV qui ne se déroulent pas en même temps) doivent avoir le motif d'absence de note Pas Noté.
Pourquoi mon ruban n'apparâit pas dans la liste des remontées des notes CCF ?
✓Seuls les rubans validés seront dans la liste
✓Les rubans ayant un avenant en préparation ne figureront pas dans la liste
Pourquoi le nombre d'élèves est à zéro ?
Le nombre d'élèves s'affiche uniquement après la génération des moyennes certificatives. (Étape 2)
Comment faire si le ruban est erroné et déjà envoyé vers Indexa2 ?
✓Un ruban erroné déjà envoyé vers Indexa2 peut être corrigé et ré-envoyé. L'intégration est effectuée sur Indexa2 tant que l'examen n'est pas fermé.
✓Corriger les informations erroné puis effectuer à nouveau les étapes 1 à 4.
Dans Indexa2, pour que la remontée de Libellule soit intégrée, vous devez être en mode 'En cours de remontée' et non en mode 'Saisie'.
J'ai des erreurs bloquantes 'il manque des notes', pourquoi ?
⇨Vérifier que vous avez créé des CCI ou CCP pour chaque contrôle CCF effectué sur la première année de la promotion, y compris pour les épreuves facultatives (Fac LV2, espagnol, allemand...)
⇨Vérifier la gestion des élèves non présents sur la première année de la promotion (élèves redoublants, venant d'un autre établissement ou d'une autre formation) :
✓Saisie des notes conservées
Un élève a démissionné mais il bloque la remontée des notes, comment faire ?
Vous pouvez l'exclure de la remontée des notes CCF :
⇨Dans le module Élève 
Gestion, inscription 
sur l'onglet 'Données pédagogiques'
⇨Cocher 'Exclu CCF Indexa'
La moyenne d'un élève n'est pas bonne, comment faire ?
Pensez toujours à générer à nouveau les moyennes certificatives dès que vous apportez des modifications aux notes des élèves pour que celles-ci soient prises en compte
⇨Cliquer sur Édition, Générer les moyennes certificatives 
⇨Une fenêtre Demande de confirmation signale que le traitement peut être long (plusieurs minutes) et propose l'arrêt du traitement. Cliquer sur 
pour lancer la préparation.
J'ai généré mon fichier mais je n'ai toujours rien dans Indexa, pourquoi ?
Les solutions côté Libellule
⇨Vérifier que la remontée de notes CCF est validée :
✓Dans le module Notes 
Gestion, Remontée des notes CCF 
sélectionner la ligne du ruban concerné
✓Sur l'onglet 'Ruban', la case 'Carte d'épr. à envoyer' est cochée et la date de validation apparaît
✓Si ce n'est pas le cas, valider la carte d'épreuves : Édition / Valider les moyennes certificatives 
⇨Vérifier que l'envoi n'est pas resté en administrateur général :
✓Se connecter en administrateur général dans Libellule,
✓Dans Fichier, Administration / Communication 
Gestion, Échange de données 
Gestion, Remontée des données 
✓Sélectionner dans la partie supérieure la ligne correspondant à la remontée des notes CCF
✓Cliquer sur 
ou Édition/Préparation et envoi ou clic droit 'Préparation et envoi'
⇨Vérifier que l'envoi est réalisé :
✓Se connecter en administrateur général dans Libellule,
✓Dans Fichier, Administration / Communication Gestion, Échange de données Gestion, Remontée des données / Suivi des remontées 
vérifier la ligne remontée notes CCF dans l'écran de suivi des remontées
Dans l'écran de suivi des remontées, l'année 2010 correspond à l'année 2010-2011.
Les solutions côté Indexa2
⇨Dans Indexa2, vérifier que vous étiez en mode 'En cours de remontée' :
✓Se connecter dans Indexa2, pour l'examen concerné, être en mode 'En cours de remontée'
✓La phase d'examen 'En cours de remontée' permet d'intégrer une remontée de Libellule (l'intégration s'effectue la nuit qui suit l'envoie depuis l'administrateur général dans Libellule)
Le mode 'En cours de saisie' sur un examen veut dire que la saisie des notes est en cours soit après une remontée de Libellule, soit sans qu'il y ait de remontée de Libellule.
⇨Dans Indexa2, vérifier que les notes n'ont pas été rejetées :
✓Se connecter dans Indexa2, pour l'examen concerné, il est possible de contrôler l'état des remontées par l'édition 382 "Dernières remontées effectives".
✓Pour effectuer cette édition cocher l'examen puis cliquer sur l'icone Imprimer/Envoyer vers...
Après contrôle de cette édition ou après avoir constaté l'absence de notes dans les tableaux de saisie, vous pouvez décider de lancer une nouvelle remontée depuis Libellule pour un ou plusieurs examens. Pour que cette nouvelle remontée soit prise en compte, il faut préalablement revenir à l'état "En cours de remontée" pour ce ou ces examens dans Indexa2.
Peut on générer plusieurs fois la remontée des notes CCF ?
⇨Un ruban erroné déjà envoyé vers Indexa2 peut être corrigé et ré-envoyé. L'intégration est effectuée sur Indexa2 tant que l'examen n'est pas fermé.
⇨Corriger les informations erroné puis effectuer à nouveau les étapes 1 à 4 ici.
Vous pouvez décider de lancer une nouvelle remontée depuis Libellule pour un ou plusieurs examens. Pour que cette nouvelle remontée soit prise en compte, il faut préalablement revenir à l'état "En cours de remontée" pour ce ou ces examens dans Indexa2.
Le nouvel envoi remplacera les données déjà remontée dans Indexa pour l'examen concerné.
Si vous vous êtes trompé de référentiel d'évaluation dans votre ruban, vous devrez saisir directement les notes dans Indexa2.