Arrive avec cette version Libellule la reconduction des données d'une année sur l'autre.
Libellule permet d'ouvrir plusieurs années successives en préparation pour les besoins de gestion de promotions multi-sites.
L'ouverture d'une année N+1 en préparation à partir d'une année N en cours
La reconduction est automatique (sans intervention de l'utilisateur) pour :
les fonctions des personnels et encadrement et leurs matières enseignées,
les divisions, leurs périodes d'évaluation, les ensembles équivalent aux division,
les ensembles d'élèves intra-division et inter-division,
les calendriers des absences.
L'ouverture d'une année N+1 en préparation à partir d'une année N en préparation
La reconduction est automatique (sans intervention de l'utilisateur) pour :
les fonctions des personnels et encadrement et leurs matières enseignées.
La reconduction des divisions, de leurs pé riodes d'évaluation, des ensembles équivalent aux division, des ensembles d'élèves intra-division et inter-division,des calendriers des absences sera réalisée lors de la clôture de l'année N-1.
La reconduction des promotions, des rubans et contrôles certificatifs dépendants de la validité des nomenclatures ne peuvent être reconduits automatiquement. La reconduction est donc dite "manuelle".
pour plus de détails, voir Reconduction d'une promotion, Reconduction d'un ruban, Reconduction des contrôles certificatifs
La reconduction des noeuds et sous-noeuds est aussi une reconduction "manuelle"
pour plus de détails, voir Reconduction des noeuds et sous-noeuds.
Module Architecture
La promotion peut être suivie sur plusieurs sites différents au cours de la formation (un site par année de formation). Ils sont initialisés par défaut avec le site de création de la promotion. En cas de gestion multi-sites, les sites apparaissent sous forme de liste avec un séparateur.
En aucun cas, il ne faut créer un ruban pédagogique sur chaque site ! Un seul sufffit, et pour chaque année de la formation, sélectionnner le site sur lequel les élèves suivent la formation.
Pour des soucis de reconduction, le code et le libellé de la promotion sont modifiables. Une notion de préfixe a été ajoutée au niveau de la saisie d'une promotion. Suivant le type de préfixe choisi, le préfixe composé à partir des années scolaires, préfixera le code et le libellé de la promotion.
VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT reprendre les code et libellé de chaque promotion afin de retirer tous les caractères saisis indiquant une notion d'année scolaire (Exemple : 0507, 05-07, session 2007 ...) Libellule se chargera de différencier, en les préfixant, deux promotions ayant même code et libellé si les sessions d'examen sont différentes.
Paramétrage des disciplines. Trois contrôles ont été ajoutés au moment de l'enregistrement de la saisie d'un paramétrage :
1.si une discipline Langue vivante a été cochée, Libellule vérifie qu'il y ait au moins une langue sélectionnée dans la rubrique L.V. correspondante.
Exemple : si la discipline Langue vivante 3 a été cochée, il faut qu'au moins une langue soit choisie dans la rubrique L.V. 3 , sinon un message d'avertissement (non-bloquant) vous le signalera.
2.si une ou plusieurs langues ont été sélectionnées dans une des rubriques L.V., Libellule vérifie qu'au moins une discipline correspondante ait été cochée.
Exemple : si dans la rubrique L.V. 2 l'Allemand et l'Espagnol ont été sélectionné es, il faut qu'une discipline Langue vivante 2 soit choisie, sinon un message d'avertissement (non-bloquant) vous le signalera. Si vous passez outre ce message, la ou les LV 2 sélectionnées ne seront pas enregistrées.
3.si la case "Autre" a été sélectionnée au niveau d'une rubrique L.V., mais qu'aucune langue n'ait été saisie, un message bloquant s'affichera à l'écran pour vous le signaler et vous demander de saisir une langue ou de dé cocher la rubrique "Autre".
Module Elève
Dossiers d'inscription :
Ajout de l'option Propriétés au niveau de la liste des formations proposées pour afficher la liste des disciplines et des langues vivantes paramétrées pour une formation.
Possibilité de supprimer le paramétrage d'une formation seulement si celle-ci n'est pas prévue dans la structure pédagogique.
Ajout de 4 nouveaux signets au niveau du modèle Word "Dossier d'inscription par formation" :
FaxEtab : fax de l'établissement d'inscription.
MelEtab : adresse mél de l'établissement d'inscription.
Langues_vivantes_3 : liste des langues vivantes 3 paramétrées pour la formation.
Liste_disciplines_fac : liste des disciplines facultatives paramétrées pour la formation (le signet Liste_disciplines contient les disciplines optionnelles).
Si vous avez déjà dupliqué et personnalisé un ou plusieurs modèles de dossiers d'inscription par formation, modifiez-les en y ajoutant manuellement ces signets.
Ajout du modèle Word "Dossier d'inscription par élève".
Fiche Elève :
Il est désormais possible d'éditer la fiche d'un élève avec sa photo à partir de la liste inscription des élèves et de la liste multi-critères.
Pré -inscription aux examens - Indexa2
La population concernée par les pré-inscriptions aux examens se généralise à partir de cette année.
Tous les élèves inscrits à une section avec épreuves terminales sont concernés, y compris les élèves inscrits à des sections avec épreuves anticipées.
Liste multi-critères des élèves :
Ajout de la rubrique : « à changé de régime dans l’année ».
Ajout sur la liste des élèves et la liste multi-critères des élèves, une édition appelée :
Liste des changements de régimes. Cette édition donne par division, l’historique des régimes pour chaque élève. Pour n’éditer que les élè ves qui ont changé de régime en cours d’année, utiliser la rubrique « à changé de régime » = OUI dans le module de recherche. Puis lancer l’édition de la liste sur l’ensemble des élè ves sélectionnés.
Liste multi-critères des responsables :
Ajout de la liste des codes divisions des élèves liés au responsable sur l’année scolaire de connexion
Module Notes / Gestion du Certificatif
Ruban pédagogique
Lors de la validation ou de la clôture d'un ruban pédagogique, la liste des messages est triée par ordre d'importance afin que les messages bloquant arrivent en premier.
Contrôle certificatif
Lors de la sélection des natures de contrôle, la première nature est cochée par défaut comme nature choisie.
Edition
Une nouvelle édition présentant un tableau récapitulatif des notes et moyennes certificatives obtenues, par ruban pédagogique.
Sur l'édition calendrier (par épreuve), les contrôles sont classés par ordre chronologique en tentant compte des années scolaires et non années civiles.
Sur l'édition Relevé de notes de CCF d'un élève, la phrase "Les notes CCF seront validées par le Jury lors de l'examen final" a été ajoutée en pied de page. Le relevé de notes CCF qui fera foir sera celui édité par l'application INDEXA2.
Sur les éditions du ruban pédagogique (type format A3), une ligne vierge Stage a été ajoutée avant la liste des épreuve réglementaires pour permettre l'hachurage des périodes de stage. Les noms du prof.coordonateur, du président du jury et président adjoint apparaîtront s'ils ont été renseignés à la saisie du ruban.
Module Notes / Gestion du Formatif
A propos de la saisie des appréciations par noeud, le calcul des moyennes par division a été corrigé.
La saisie des appréciations générales est disponible, impliquant l'ajout de signets au niveau du bulletin de l'élève :
Assiduité : APPR_CONSEIL_A
Autonomie : APPR_CONSEIL_B
Appr. Générale : APPR_CONSEIL_C
Commentaire Vie scolaire : APPR_VIE_SCOLAIRE.
Ajouter ces nouveaux signets dans un modèle déjà personnalisé
Les résultats annuels sont disponibles par le biais de deux éditions : Bilan annuel (modèle word) et tableau récapitulatif des moyennes des élèves par division
La reconduction des noeuds et sous-noeuds est disponible.
Module Facturation
Suppression sur la facture (ou l'avis aux familles) des montants en Francs.
A partir de maintenant, les montants en francs ne sont plus systématiquement édités sur la facture. Pour le faire, il convient le spécifier dans « paramétrage établissement », à la question : « Edition des montants en Francs ? » il faut ré pondre OUI.
(cf. paramétrage spécifique)
Ajout dans la liste de sélection des élèves lors de la préparation des lignes à facturer de la rubrique « conditions de régime », qui propose, en liste, toutes les conditions de régime spécifiées dans la fiche élève. (cette rubrique est utilisable dans le module de recherche).
Intégration des bourses dans la facturation :
Il n’est pas possible de faire figurer sur la même facture plusieurs lignes d’un même article.
C’est la raison pour laquelle il n’é tait pas possible « simplement » de cumuler sur les factures du 2ème trimestre, l’échéance de bourses du 2ème trimestre et le rappel du 1er lorsque celui-ci n’avait pas été payé dans sa totalité.
A partir de maintenant, lorsque plusieurs lignes du même article bourses (ou primes) doivent apparaître sur la même facture, les montants seront cumulés sur une seule ligne.
Absence de destinataire de bourses pour un élève boursier :
Dans la liste des lignes articles-élèves en préparation, l’ article facturé apparaît en ROUGE lorsqu’il s’agit d’un article de bourse et que le destinataire des bourses n’est pas spécifié dans la fiche de l’élève.
Mise en place dans la facturation d’un type d’article Remboursement de Pension. Ce type d'article vous permettra de faire apparaitre sur l'avis aux familles, des articles au montant négatif qui ne soient pas de type bourses et donc pour lesquels il n'est nécessaire de définir un destinataire de bourse pour qu'il figure dans la facturation d'un élève et qui ne soient pas non plus des remises associées à un article facturé. (Pour plus d'informations cf. Détail)