Cette page présente un résumé des actions à effectuer au cours de l'année scolaire.
Année scolaire en préparation
Avant le début de l'année scolaire, les SRFD doivent valider l'organisation régionale 
:
•Liste des instructeurs 
•Rattachement des demandeurs 
•Destinataire des bordereaux
•Envoi des courriers.
En début d'année scolaire
•Récupérer les dossiers 
transmis par Fregata
Ce travail n'est à effectuer qu'une seule fois par dossier en début d'année puis à l'arrivée des dossiers retardataires.
Ce travail s'effectue en début d'année ou lorsque vous avez réactualisé ou révisé un dossier.
-Contrôler les données des dossiers 
, nature de l'aide, régime...
-Vérifier les critères, revenus et primes
-Valider l'instruction 
jusqu'au troisième jeudi du mois d'octobre
-Saisir la décision administrative (accord ou rejet du dossier)
-Effectuer la mise à jour automatique 
des dossiers
-Éditer les notifications 
et les envoyer
•Éditer et valider la demande de crédits 
après l'instruction de tous les dossiers et l'envoyer à son autorité académique
A chaque trimestre
Tous les dossiers doivent être traités chaque trimestre à l'exception des dossiers clôturés.
-Vérifier les dossiers à liquider 
selon le cycle, l'établissement
-Valider les montants 
de chaque dossier
-Créer un bordereau (
puis 
) selon la nature d'aide et la présence / absence de procuration
-Éditer puis valider le bordereau
-Préparer et envoyer les fichiers Chorus 
.
•Envoyer les montants aux établissements
,-Envoyer les montants 
aux établissements.
Ce travail s'effectue à chaque trimestre après validation des montants par la DRAAF. Une fois ces montants transmis aux établissements, il est impossible de leur apporter une modification.
En cours d'année
•Mettre à jour vos dossiers en précisant les démissions, changements de régime, changements de coordonnées bancaires des élèves sans procuration...
Un certain nombre de ces modifications (par exemple un élève passant d'externe à interne) nécessitent de réactualiser ou de réviser le dossier.
•Effectuez le suivi des modifications Fregata 
afin de corriger les discordances mises en évidence par la synchronisation.
•Récupérer les dossiers transmis en cours d'année et traitez les de la même façon qu'en début d'année scolaire.