• Obtenir de l'aide
  • COCWINELLE AGENT COMPTABLE - Manuel de référence
    • Copyright
  • QUOI DE NEUF ?
    • Version 7.04
    • Historique des mises à jour
      • Version 6.40
      • Version 6.34
      • Version 6.33
      • Version 6.32
      • Version 6.31
      • Version 6.29
      • Version 6.27
      • Version 6.26
      • Version 6.24
      • Version 6.23
      • Version 6.22
      • Version 6.21
      • Version 6.18
      • Version 6.16
      • Version 6.14
      • Version 6.07
      • Version 6.06
      • Version 5.97
      • Version 5.96
      • Version 5.94
      • Version 5.91
      • Version 5.90
      • Version 5.89
      • Version 5.83
      • Version 5.82
      • Version 5.74
      • Version 5.73
      • Version 5.72
      • Version 5.55
      • Version 5.52
      • Version 5.45
      • Version 5.39
      • Version 5.25
      • Version 5.22
      • Version 5.15
      • Version 5.13
      • Version 5.05
      • Version 5.00
      • Version 4.90
      • Version 4.70
      • Version 4.50
      • Version 4.30
      • Version 3.50
      • Version 3.30
  • CHAPITRE 1 - Débuter avec Cocwinelle
    • Démarrage
    • Se connecter à Cocwinelle
  • CHAPITRE 2 - Manipulations courantes
    • Le menu contextuel
    • Ajouter
    • Atteindre
    • Enregistrer
    • Manipuler du texte
    • Propriétés
    • Rafraîchir
    • Saisir des données
    • Sélectionner des données dans une liste
    • Sortir
    • Supprimer
    • Imprimer
      • Imprimer
      • Imprimer au format PDF
    • Recherche sur le serveur
      • Les bases
      • Créer une requête
      • Le mode avancé
      • Enregistrer une requête
    • L'outils de tri
      • Accès au tri
      • Le tri simple
      • Le tri sophistiqué
  • CHAPITRE 3 - Gestion des utilisateurs et droits associés
    • Accès
    • L'administrateur général
    • Création des utilisateurs et droits associés
      • Création d'utilisateur
      • Les droits associés
    • Les modifications
      • Modification d'un utilisateur
      • Modification du mot de passe
      • Suppression d'un utilisateur
    • F. A. Q.
      • Liste des questions les plus fréquentes
  • CHAPITRE 4 - Gestion des tiers
    • Accès à la gestion des tiers
    • Règles de gestion
    • Gestion des tiers provenant d'Ogapi
    • La consultation de tiers
      • Consultation générale d'un tiers
      • Consultation des tiers - Saisie d'une requête
      • Consultation détaillée
        • Accès au détail
        • L'onglet Fiche principale
        • L'onglet Références de règlement
        • L'onglet Tiers de règlement associés
        • L'onglet Tiers de prestation associés
    • La création de tiers
      • Création d'un tiers
      • Création du tiers correspondant à l'Agent Comptable
      • Importation d'un tiers Coccinelle
    • La modification de tiers
      • Autorisations
      • Les références de règlement
        • Définir une référence de règlement par défaut
        • Ajout d'une référence de règlement
        • Supression d'une référence de règlement
      • Les tiers de règlement associés
        • Ajout d'un tiers de règlement
    • La suppression de tiers
      • Suppression d'un tiers
      • Désactivation d'un tiers
    • Liste des pièces d'un tiers
      • Consultation de la liste des pièces d'un tiers
    • F. A. Q.
      • Liste des questions les plus fréquentes
  • CHAPITRE 5 - Gestion des dépenses
    • La prise en charge
      • Traitement de la prise en charge
        • Consultation de l'écriture de prise en charge de la pièce en cours
        • Consultation des écritures du bordereau en cours
        • Modification des comptes de TVA
        • Modification du compte de tiers
        • Modification des références de règlement du tiers
        • Changer le tiers à payer
      • La prise en charge des mandats
        • Mandats en PEC
        • Les disponibles budgétaires
        • Les disponibles sur RA
        • Fiches d'immobilisation
      • La prise en charge des mandats d'extourne
        • Liste des mandats d'extourne à prendre en charge
      • La prise en charge des mandats réquisitionnés
        • Liste des mandats réquisitionnés
      • La prise en charge des ORVT
        • Liste des ORVT à prendre en charge
        • Le statut proposé
      • La prise en charge des ré-imputations
        • Liste des ré imputations à prendre en charge
      • FAQ Prise en charge
    • Consultation et édition des pièces
      • Historique des bordereaux de mandats
        • Consultation des bordereaux de mandats
        • Statuts possibles d'un bordereau
        • Les éditions
          • Liste des éditions
          • Le bordereau de transmission
          • Le bordereau journal des pièces
          • Le récapitulatif du bordereau journal des pièces
          • Le bordereau journal des pièces (Provisoire)
          • Le récapitulatif du bordereau journal (Provisoire)
          • Le récapitulatif par compte du bordereau journal
      • Historique des mandats
        • Consultation des mandats
        • Les statuts possibles d'un mandat
        • Liste des éditions
        • Consultation du mandat
          • Consultation du mandat
          • L'onglet Mandat / Facture
          • L'onglet Détail mandat / PEC
          • L'onglet Détail de l'émargement
      • historique des mandats avec lignes de détail
        • Consultation des mandats & Lignes de détail
        • Liste des éditions
      • Historique des mandats avec lignes de détail régularisées
      • Historique des bordereaux d'ordres de reversement
        • Consultation des bordereaux d'ORVT
        • Liste des éditions
      • Historique des ordres de reversement
        • Consultation des ordres de reversement
        • Les statuts possibles
        • Consultation de l'ordre de reversement
          • Consultation de l'ordre de reversement
          • L'onglet Ordre de Reversement
          • Les autres onglets
      • Historique des bordereaux de ré imputations de dépenses
        • Consultation des bordereaux de ré imputations
        • Liste des éditions
      • Historique des ré imputations de dépense
        • Consultation des ré imputations
        • Les statuts possibles
        • Consultation de la ré imputation
          • Consultation de la ré imputation
          • L'onglet Ré imputation de Dépense
      • Historique des bordereaux de mandats d'extourne
        • Consultation des bordereaux de mandats d'extourne
      • Historique des mandats d'extourne
      • Historique des mandats d'extourne avec lignes de détail
      • Récapitulatif des dépenses (Extourne/Budget)
        • Le récapitulatif des dépenses (Extourne/ Budget)
    • La mise en paiement
      • Accès, principe et description du module
      • Les mandats
        • Liste des bordereaux de mandats
        • Le paiement d'un bordereau de mandats
      • Les ordres de réduction
        • Liste des bordereaux d'ordres de réduction
        • Le paiement d'un bordereau d'ordres de réduction
      • Les paiements divers
        • La saisie d'un paiement divers
        • Cas particuliers
          • Paiement sur l'établissement
          • Paiement sur plusieurs centres
      • Les actions possibles en mise en paiement
        • Actions possibles
        • Modification du compte de trésorerie
        • Modification du code journal
        • Modification des références bancaires
      • F. A. Q.
        • Liste des questions les plus fréquentes
    • Les mandats Hors délais de paiement
      • Accès, principe et description
    • Historique des paiements
      • Accès, principe et description du module
      • Actions possibles
        • Consultation de la liste des paiements
        • Annulation d'un paiement
          • Principe et description
          • Messages possibles
        • Modification des références bancaires
    • Les virements magnétiques
      • Création d'un nouveau bordereau de virement
      • Consultation/Modification d'un bordereau de virement
        • Suppression d'un virement du bordereau
        • Activer un virement
      • Génération du fichier et documents joints
        • Edition des document joints au fichier
      • Consultation du journal des émissions de fichier
      • Modification du numéro de remise
      • Information sur les paiements en attente de virement
  • CHAPITRE 6 - Gestion des recettes
    • La prise en charge
      • Accès, principe et description du module
      • Les titres
        • Liste des bordereaux de titres en prise en charge
        • Liste des titres à prendre en charge
        • Le statut proposé
      • Les titres d'extourne
        • Liste des bordereaux de titres d'extourne
        • Liste des titres d'extourne à prendre en charge
      • Les ordres de réduction
        • Liste des bordereaux d'ORDT en prise en charge
        • Liste des ORDT à prendre en charge
        • Le statut proposé
      • Les réimputations de recette
        • Liste des bordereaux de réimputations
    • Consultation et édition des pièces
      • Accès, principe et description du module
      • Historique des bordereaux de titres
        • Consultation des bordereaux de titres
        • Statuts possibles d'un bordereau
        • Les éditions
          • Liste des éditions
      • Historique des titres
        • Consultation des titres
        • Les statuts possibles d'un titre
        • Liste des éditions
        • Consultation du titre
          • Consultation du titre
          • L'onglet Titre / Facture
          • L'onglet Détail titre / PEC
          • L'onglet Détail de l'émargement
      • Historique des titres avec lignes de détail
        • Consultation des titres & Lignes de détail
        • Liste des éditions
      • Historique des bordereaux d'ordres de réduction
        • Consultation des bordereaux d'ORDT
        • Liste des éditions
      • Historique des ordres de réduction
        • Consultation des ordres de réduction
        • Les statuts possibles
        • Consultation de l'ordre de réduction
          • Consultation de l'ordre de réduction
          • L'onglet Ordre de Réduction
          • Les autres onglets
      • Historique des bordereaux de ré imputations de recettes
        • Consultation des bordereaux de ré imputations
      • Historique des ré imputations de recettes
        • Consultation des ré imputations
        • Consultation de la ré imputation
          • Consultation de la ré imputation de recette
          • L'onglet Ré imputation de Recette
      • Récapitulatif des recettes (Extourne/budget)
        • Le récapitulatif des recettes (Extourne/budget)
    • Les recouvrements / Encaissements
      • Saisie d'un nouveau recouvrement
        • Saisie d'un recouvrement sans sélection de pièce
        • Saisie d'un recouvrement avec sélection de pièce
      • Consultation / Modification d'un recouvrement
        • Accès
        • Consultation / modification d'un recouvrement
      • Annulation d'un recouvrement
        • Accès
        • Annulation du recouvrement
      • F. A. Q.
        • Liste des questions les plus fréquentes
    • Historique des recouvrements / Encaissements
      • Accès, principe et description du module
      • Actions possibles
        • Consultation de la liste des recouvrements
        • Annulation d'un recouvrement
          • Principe et description
          • Messages possibles
        • Consultation / Modification d'un recouvrement
    • Les bordereaux de remise en banque
      • Création d'un bordereau de remise en banque
      • Edition du bordereau de remise en banque
    • Les mandats de prélèvement
      • Mandats de prélèvement non utilisée dans un échéancier
        • Créer un mandat de prélèvement
        • Modifier un mandat de prélèvement non utilisé
      • L'autorisation utilisée ou refusée
        • Modifier un mandat de prélèvement utilisé
      • Intégration de Libelllule
        • Activation de l'interface
    • Importer des autorisations de prélèvements d'OGAPI
    • Les échéanciers de prélèvement
      • Les échéanciers en cours
        • Créer un échéancier de prélèvement
        • Consulter/modifier un échéancier de prélèvement
        • Associer des titres/tiers à un échéancier de prélèvement
        • Régulariser l'échéancier
        • Résilier un échéancier de prélèvement
      • Les échéanciers clôturés
    • Le recouvrement par prélèvement
      • Consulter les échéances en attente
      • Générer des recouvrements par prélèvement automatique
      • Historique des recouvrements par prélèvement
    • Le prélèvement automatique
      • Le prélèvement automatique en attente
      • L'historique des prélèvements
      • Le calendrier de la Banque de France
    • Les récapitulatifs
      • Historique des titres contenus dans un échéancier
      • Historique des excédents de versements
    • Les relances
      • Création de nouvelles relances
        • Les nouvelles relances
        • La réédition d'un niveau de relance
        • Précautions pour l'édition
        • Gestion des codes de suspension de relance
      • Historique des relances / Ré-édition
        • Historique des relances
        • La réédition des relances
        • Historique des suspensions de relance
      • Les modèles Word
        • Principe et description
        • Mofication d'un modèle
  • CHAPITRE 7 - Les autres opérations comptables
    • Les opérations comptables
      • Généralités et règles de validation des opérations comptables
      • Saisie d'une ODI / OTR / ORE
        • Particularités des ODI
        • Particularités des OTR
        • Particularités des ORE
    • Rapprocher les écritures de recouvrements sur prélèvements
    • L'émargement manuel
      • Emargement simple d'un mouvement
      • Emargement avec la BE
      • Emargement de pièce Coccinelle
      • Messages possibles en émargement
      • Evolution des montants émargés
      • Consultation / correction de l'émargement d'un mouvement
    • Consultation des émargements avec la Balance d'entrée
    • Consultation des émargements Inter-Centres
    • Les pièces Coccinelle
      • Consultation des mandats Coccinelle
        • Principe et description
        • Informations sur la liste des mandats Coccinelle
        • Consultation du mandat Coccinelle
        • Exclure un mandat de l'état des restes
      • Consultation des titres Coccinelle
        • Principe et description
        • Informations sur la liste des titres Coccinelle
        • Consultation du titre Coccinelle
        • Exclure un titre de l'état des restes Coccinelle
      • Consultation / Edition de l'état des restes Comptable Coccinelle
        • Principe de l'état des restes Coccinelle
    • F.A.Q.
  • CHAPITRE 8 - Les opérations de Début/Fin d'exercice
    • Les opérations de début d'exercice
      • Les opérations comptables en début d'exercice
        • Les opérations indépendantes du budget
        • Les opérations dépendantes de la  nouvelle nomenclature
      • Le Budget
        • Schéma de mise en place du budget
        • Etat d'avancement du budget
        • Le contrôle de conformité du budget
        • Le visa de l'agent comptable
      • La balance d'entrée
        • Saisie / Modification de la BE
        • Consultation de la balance d'entrée
    • La clôture d 'exercice
      • Schéma de la clôture de l'exercice
      • Etat d'avancement de la clôture de l'exercice
      • La clôture budgétaire
        • La clôture des ressources affectées et des DM
      • La clôture comptable
        • La clôture des comptes de trésorerie
          • Incidences de la clôture de trésorerie
          • Annulation des opérations de report de la clôture
        • La clôture définitive des comptes
          • Le compte financier provisoire
            • Edition du compte financier provisoire
          • La Validation après vérification
          • La clôture définitive
          • Le compte financier
    • La balance de sortie d'un exercice
      • Principe et description
    • Le report des soldes des comptes dans la balance d'entrée
      • Principe et description
      • Les messages possibles
        • Certains centres n'existent plus
        • Cette procédure a déjà été lancée
        • Report des soldes : Consultation uniquement
      • Report des soldes des comptes des centres supprimés
  • CHAPITRE 9 - Les suivis
    • Les ressources affectées
      • La prise en charge
        • La prise en charge des RA et Avenants
        • Consultation de l'écriture de prise en charge
      • La consultation des ressources affectées
        • La liste des RA
    • Les immobilisations
      • L'inventaire comptable
        • La consultation d'une fiche d'immobilisation
        • Suivi comptes amortissement/passif
      • Etat de l'actif
      • Les tableaux des amortissements
      • Les biens cédés
      • Les subventions de dernière année
    • La gestion des marchés publics
      • Accès, principe et description
      • Les clés de suivi d'achats
        • Consultation des clés de suivi d'achats
      • L'historique des marchés formalisés et disponibles
        • Consultation de l'historique des marchés formalisés
      • La nomenclature des marchés
        • Consultation de la nomenclature des marchés
      • Les catégories de marchés
        • Consultation des catégories de marchés
    • Les états de consommation des crédits budgétaires
    • L'historique des mouvements comptables
    • La consultation d'un compte
      • Accès, principe et description
      • Consultation du solde de la BE d'un compte
      • Liste des questions les plus fréquemment posées
    • Les états des restes comptables
    • Les états des pièces en reste
      • Les mandats en reste à payer
        • Accès, principe et description
      • Les titres en reste à recouvrer
        • Accès, principe et description
    • Le détail des opérations non soldées en fin d'exercice
      • Le détail des opérations non soldées
    • Les états préparatoires de TVA
      • Création d'un état préparatoire de TVA
      • Historique des états préparatoires de TVA
    • Les documents financiers
      • L'infocentre
      • La balance générale des comptes
        • L'export pour infocentre de la balance générale
      • Le journal des opérations comptables
      • Le développement des comptes / Exécution du budget
        • Sans extourne
        • Avec extourne
        • Export infocentre de l'état de développement
      • Le bilan
      • Le compte de résultat
      • Les fiches comptes
        • Le(s) document(s) édité(s)
      • Les soldes intermédiaires de gestion
      • La capacité d'autofinancement
      • Le tableau de variation de stocks
      • L'état de développement des soldes
      • La Réédition du compte financier
      • Historique des exports pour l'infocentre
      • F. A. Q.
        • Liste des questions les plus fréquentes
    • Export vers BD Alexia
    • Export vers la DGER
    • Indicateurs Financiers (INDISFI)
  • CHAPITRE 10 - Les données de référence
    • Accès
    • La nomenclature comptable
      • La nomenclature de l'établissement
        • Modifier les informations d'un compte
        • Subdiviser un compte
        • Supprimer un compte
      • Historique des suppressions de comptes
      • Historique des modifications de comptes
      • La nomenclature de référence
    • Les tiers
      • La gestion des tiers
  • CHAPITRE 11 - Les utilitaires
    • La fiche Etablissement
    • La description des centres
    • La correspondance des centres supprimés
    • Les banques de l'établissement
    • Comptes utilisés par défaut
    • Code journaux / type d'opération
  • CHAPITRE 12 - Les éditions cocwinelle
    • Editions communes à tous les modules
      • La sélection en cours
      • Les listes libres
        • Conception d'une liste libre
        • Définir des groupes et des champs calculés
    • Editions détaillées en fonction des modules
      • Liste des éditions Cocwinelle
  • CHAPITRE 13 - Informations diverses
    • Les cessions internes
      • Qu'est-ce qu'une cession interne ?
      • Le tiers de cession interne
      • Schéma comptable
    • Le compte 185
    • Les marchés publics
      • Les principaux changements
      • L'agent comptable et les marchés publics
      • Qu'est-ce qu'un marché formalisé ?
      • Qu'est-ce qu'un marché non formalisé ?
      • Qu'est qu'une Clé de Suivi d'Achats (CSA) ?
      • Quelques références utiles
    • Les charges à payer
      • L'extourne ou contre-passation des CAP
    • Les produits à recevoir
      • L'ordre de recette
      • L'extourne ou contre-passation des PAR
  • CHAPITRE 14 - La gestion du BIC-IBAN
    • La gestion des virement SEPA
      • Généralités
      • Les virements SEPA
    • La gestion des prélèvements SEPA
      • Généralités
      • Mise aux normes SEPA
      • Les prélèvements SEPA