Cigale

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Contenu | Index

• CIGALE - Manuel de référence
  • Maintenance logicielle
  • Présentation
  • Comment démarrer dans Cigale?
• QUOI DE NEUF?
  • Nouveautés de la version 4.0 (2011)
  • Présentation
  • Versions antérieures
    • Nouveautés de la version V3.9 (décembre 2010)
    • Nouveautés de la version V3.8
    • Nouveautés de la version V3.7 (juin 2008 et janv 2009)
    • Nouveautés de la version V3.6
    • Nouveautés de la version V3.52 (juin 2007)
    • Nouveautés de la version V3.44 (avril 2007)
    • Nouveautés de la version V3.33
    • Nouveautés de la version V3.2
    • Nouveautés de la version V3.12
    • Nouveautés de la version V3.0 (juin 2006)
    • Nouveautés de la version V2.91 (février 2006)
    • Nouveautés de la version V2.88  (novembre 2005)
    • Nouveautés de la version V2.86
    • Nouveautés de la version V2.84 (fév.2005)
    • Nouveautés de la version V2.82 (nov.2004)
    • Nouveautés de la version V2.8 (janvier 2004)
    • Nouveautés de la version V2.7 (novembre 2003)
    • Nouveautés de la version V2.6
    • Nouveautés de la version V2.5
    • Nouveautés de la version V2.4
    • Nouveautés de la version V2.3
    • Nouveautés de la version V2.2
    • Nouveautés de la version V2.1
    • Nouveautés de la version V2.0
    • Nouveautés de la version V1.9
    • Nouveautés de la version V1.8
    • Nouveautés de la version V1.7
    • Nouveautés de la version V1.6
    • Nouveautés de la version V1.5
    • Nouveautés de la version V1.4
    • Nouveautés de la version V1.3
    • Nouveautés de la version V1.2
    • Nouveautés de la version V1.1
• CHAPITRE 1.Manipulations de base
  • Présentation
  • Se connecter à l'application
    • Se connecter et s'authentifier
    • Choisir l'unité administrative
  • Se déplacer dans les menus
    • Menu Fichier
    • Menu Gestion
    • Menu Edition
    • Menu Tâches
    • Menu Tables
    • Menu Fenêtre
  • Manipuler les données
    • Principe de présentation des données
    • Ajouter
    • Atteindre
    • Enregistrer
    • Filtrer
    • Imprimer
    • Manipuler du texte
    • Propriétés
    • Rafraîchir
    • Rechercher dans la base de données
    • Remplacer
    • Restaurer
    • Saisir des données
    • Sélectionner des enregistrements
    • Sortir
    • Supprimer
    • Trier
• CHAPITRE 2.Quelques opérations courantes
  • Présentation
  • Changer son mot de passe
  • Echanger des fichiers avec le serveur de traitements
  • Les ascenseurs
  • Le split
  • Déplacer et changer la largeur des colonnes
  • Les onglets
  • Repérer l'origine des données
  • Paramétrer les commentaires libres
  • Sélectionner des données lors de la saisie
  • Imprimer au format PDF
  • Enregistrer ses préférences
    • Présentation
    • Choisir l'aspect de la liste
    • Choisir son tri préféré
    • Choisir son filtre préféré
    • Choisir son édition préférée
  • Créer des listes libres
    • Créer des listes libres
    • Choisir les colonnes
    • Ajouter une colonne vide
    • Dimensionner
    • Police de caractères
    • Définir des groupes
    • Définir des champs calculés
    • Enregistrer la nouvelle liste
    • Resynchroniser la liste
• CHAPITRE 3. Module Administration
  • Présentation
  • Paramétrage des UAI de gestion des stagiaires
    • Paramétrage à l'installation
    • Modification du paramétrage initial
  • Gestion des utilisateurs
    • Accès à la gestion des utilisateurs
    • Définition de groupes d'utilisateurs locaux
  • Module d'échange de données
    • Présentation
    • Sens de la descente
      • Mise à jour des nomenclatures nationales
      • Recherche de nouvelle(s) livraison(s)
      • Récupération de nouvelle(s) livraison(s)
      • Intégration du fichier
    • Sens de la remontée
      • Préparation et envoi
      • Suivi des envois
• CHAPITRE 4. Menu Tables
  • Présentation
  • Paramétrages des champs libres
  • Edition des nomenclatures nationales
  • Module Structures de base
    • Activités
    • Emplacements
    • Modalité de cours
    • Modules et UC locaux ou régionaux
    • Natures d'UEF
    • Statuts des formateurs
    • Thèmes des UEF
    • Tâches administratives
    • Types de financeurs
    • Types de produits financiers (DIRECCTE)
  • Module Inscription
    • Caisses d'Assurance Maladie
    • Classes
    • Modes de connaissance de la formation
    • Types de rémunération
    • Types de stagiaires (DIRECCTE)
    • Zones européennes
  • Module Planning
    • Congés
    • Grilles de plannings
  • Module Présences et Absences
    • Motifs d'absence
  • Module Evaluation
    • Formes d'épreuve
    • Jurys
    • UAI Associées
  • Module Recrutement
    • Etapes
    • Modes de contact
    • Motifs de refus
    • Natures des démarches en entreprise
    • Pièces à joindre au dossier
    • Situations actuelles
  • Module Suivi financier, Module Statistiques
    • Tranches statistiques
• CHAPITRE 5.Module Structures de base
  • Présentation
  • Fiches pratiques
  • Liste des éditions du module Structures de base
  • Consultation des établissements de l'EA
  • Entreprises
  • Organismes rémunérateurs
  • Financeurs
  • Formateurs
  • Lieux
  • L'offre de formations
    • Présentation
    • Formations liées aux référentiels du MAAPRAT
    • Formations hors référentiels du MAAPRAT
    • Le contenu : La liste des UEF
  • Unité élémentaire de formation (UEF)
    • Définition
    • Création d'une UEF
    • Copie d'une structure nationale
    • Création individuelle
    • Association à la formation offerte
    • Archiver une UEF
  • Les sessions de formation
    • La session de formation
    • L'organisation des UEF
    • Définir la convention
    • Les tâches administratives
    • Regrouper des sessions pour une UEF organisée
    • Isoler une session
    • Changer les dates de la session de formation
    • Mise à jour des dates des UEF organisées
  • Conventions de financement
    • Liste des conventions de financement
    • Convention: caractéristiques générales
    • Convention  : règles de calcul de la subvention
• CHAPITRE 6.Module Inscription
  • Présentation
  • Fiches pratiques
  • Liste des éditions du module Inscription
  • Liste des stagiaires, de leurs inscriptions et de leurs participations aux sessions
    • Données administratives
    • Inscrire à une formation à partir d'une pré-inscr.
    • Enregistrer la participation à partir des pré-insc
    • Données liées à l'inscription
      • Données liées à l'inscription
      • Le parcours individuel en UEF
    • Données liées à la participation à une session
      • La participation aux sessions
      • La liste des UEF suivies
      • Tâches administratives
      • Pré-inscription à l'examen (données pour INDEXA 2)
  • La liste des inscriptions
    • La liste des inscriptions
    • Inscrire à partir de plusieurs pré-inscriptions
  • La liste des participations aux sessions
    • La liste des participations aux sessions
    • Enreg. participations à partir de plus. pré-inscr.
  • L'inscription collective
    • Inscription collective
    • Saisie des stagiaires
    • Individualisation
  • La liste multi-critères des stagiaires
    • Liste multi-critères des stagiaires
  • Liste des états-civils à traiter
    • Liste des états-civils à traiter
• CHAPITRE 7.Module Planning
  • Présentation
  • Fiches pratiques
  • Liste des éditions du module Planning
  • Par session de formation
    • Présentation
    • Saisie des cours
    • Fiche d'un cours
    • Visualisation de planning
    • Editions principales
      • Edition hebdomadaire du planning
      • Edition du planning sous forme compacte
      • Edition liste résumée des cours par session
  • Stagiaires par session
    • Liste des stagiaires par session
    • Saisie du planning personnalisé
    • Inscription aux cours facultatifs
  • Cours par session
    • Liste des cours par session
    • Inscription aux cours facultatifs
  • Autres entrées
    • Par formateur
    • Par lieu
    • Par UEF
• CHAPITRE 8.Module Présences et absences
  • Présentation
  • Liste des éditions du module Présences et absences
  • Déclaration des absences
    • Absences prévues
      • Gestion des prévisions d'absences
    • Suivi de l'émargement
      • Saisie suite à l'émargement (entrée cours)
      • Saisie suite à l'émargement (entrée stagiaire)
  • Suivi des heures-stagiaires
    • Présentation
    • Calcul de cumuls d'heures basé sur le planning
    • Suivi de l'avancement pédagogique: Cumuls mensuels par UEF
    • Suivi global : Cumuls mensuels par session
  • Périodes hors parcours individualisé
    • Présentation
    • Gestion de périodes hors du parcours individualisé
• CHAPITRE 9.Module Suivi financier
  • Présentation
  • Liste des éditions du module Suivi financier
  • Suivi de la réalisation des conventions
    • Présentation
    • Statistiques par convention, sur une période
    • Fiche de suivi de la réalisation
    • Attestations par convention
    • Saisie de la réalisation par convention
• CHAPITRE 10.Module Evaluation
  • Présentation
  • Fiches pratiques
  • Liste des éditions du module Evaluation
  • Suivi des UC
    • Présentation Suivi des UC
    • Le plan individuel d'évaluation d'un stagiaire
    • Paramétrage du découpage de chaque UC
    • Gestion des épreuves
    • L'inscription d'un stagiaire à une épreuve
    • Gestion des résultats
    • Traitements des résultats
    • Proposer à la validation et valider des UC
  • Pré-inscription aux examens
    • Présentation transfert informatique (examens)
    • Exclusion des stagiaires
    • A partir de l'unité administrative élémentaire
      • Saisie du paramétrage
      • Vérification des données
      • Génération des données
    • A partir de l'unité administrative centre
      • Accès au paramétrage
      • Validation des données
      • Annulation de la validation
    • A partir du module Administration
      • Envoi des données
    • Visualisation des données envoyées
      • Revoir les données envoyées
• CHAPITRE 11.Module Recrutement
  • Présentation
  • Liste des éditions du module Recrutement
  • Prospection
    • Présentation
    • Liste multi-critères des contacts
    • Liste multi-critères des entreprises
    • Suivi des démarches auprès des entreprises
    • Prospects extérieurs au centre
  • Suivi des candidatures
    • Présentation
    • Saisie des contacts
      • Liste des contacts
      • Courriers
      • Fiche contact
    • Suivi des dossiers
      • Liste des dossiers de pré-inscription
      • Courriers
      • Fiche dossier de pré-inscription
        • Onglet Etat du dossier
        • Onglet Suivi des pièces à joindre
        • Onglet Démarches financières
        • Onglet Tests et entretiens
      • Paramétrage par formation
        • Etapes par formation
        • Pièces par formation
• CHAPITRE 12.Module Statistiques
  • Présentation
  • Liste des éditions du module Statistiques
  • Statistiques par session
    • Liste des sessions
    • Liste des stagiaires de la session
  • Statistiques par convention
    • Liste des conventions
    • Liste des stagiaires de la convention
  • Statistiques pour le MAP: enquête FPC annuelle
    • Saisies nécessaires
      • Présentation
      • Formations hors référentiel, non certifiantes, non diplômantes
        • Présentation
        • Saisie globale des effectifs par session
        • Saisie globale des effectifs par convention
        • Effectifs par origine de financement
      • Formations sur référentiel, certifiantes ou diplômantes
        • Saisies nécessaires
    • Calcul et génération
      • Présentation
      • Par transfert informatique
        • Présentation du transfert informatisé de l'enquête FPC
        • A partir de l'unité administrative élémentaire
          • Saisie du paramétrage
          • Vérification des données
          • Génération de l'enquête FPC
        • A partir de l'unité administrative centre
          • Accès au paramétrage
          • Validation des données
          • Annulation de la validation
        • A partir du module Administration
          • Envoi des données
        • Visualisation des données envoyées
          • Revoir les données envoyées
      • Sous forme papier
        • Calcul et édition des données
  • Bilan pédagogique et financier de la DIRECCTE
    • Présentation de l'enquête DIRECCTE
    • Paramétrage de l'enquête DIRECCTE
    • Génération de l'enquête DIRECCTE
    • Calcul des rubriques
      • Statut des personnes dispensant des heures de formation
      • Origine des produits de l'organisme
      • Conventions pluri annuelles
      • Bilan pédagogique
    • Listes de contrôle
      • Listes de contrôle de l'enquête DIRECCTE
• FICHES PRATIQUES
  • Présentation
  • Comment créer un modèle Word personnalisé ?
  • Comment réinsérer un signet du modèle standard ?
  • WORD - Mise en forme de renvoi de signet
  • Comment saisir une adresse ?
  • Comment changer le format des étiquettes ?
  • Comment exporter des données dans un fichier ?
  • Comment accéder aux données avec un autre outil?
  • Comment supprimer une entreprise ?
  • Importation du fichier des entreprises
  • Comment faire une copie d'architecture ?
  • Comment suivre les tâches administratives ?
  • Comment importer des stagiaires ?
  • Comment saisir en masse des candidats ?
  • Comment alimenter INDEXA ?
  • Comment alimenter LUCICAND ?
  • Comment définir une grille de planning ?
  • Comment déplacer un cours déjà créé?
  • Comment dupliquer un cours déjà créé?
  • Comment dupliquer un planning?
  • Comment supprimer des cours du planning ?
  • Comment contrôler les conflits d'occupation de lieux et de formateurs?
  • Comment changer de formateur(s) dans un planning ?
  • Comment chercher des formateurs libres pour un cours?
  • Comment changer de lieu dans un planning?
  • Comment chercher un lieu libre pour un cours?
  • Comment gérer des cours facultatifs ?
  • Comment gérer le temps de service formateur ?
  • Comment changer de taux horaire ?
  • Comment importer des prospects de Libellule?
  • Comment importer des prospects ?
  • Comment archiver ou désarchiver une épreuve ?
• LISTE DES EDITIONS
  • Liste des éditions
• LES MESSAGES D'ERREURS
  • Messages de validation de données
  • L'accès concurrent
  • Erreurs de l'application
  • Erreurs fusion Word
  • Erreur dans une liste libre
• GLOSSAIRE
  • Glossaire

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