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COCWINELLE CENTRE - Manuel de référence
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Nouveautés 5.00
Nouveautés 4.90
Nouveautés 4.70
Nouveautés 4.50
Nouveautés 4.30
Nouveautés 3.50
Nouveautés 3.30
Nouveautés 3.10
Chap. 01 - Manipulations de base
Mise en route de Cocwinelle Centre
Se connecter à l'application
La nouvelle définition des centres/divisions
Transmettre les informations à l'ordonnateur
Chap. 02 - Quelques opérations courantes
Se déplacer dans les menus
Menu Fichier
Menu Edition
Menu Fenêtre
Menu lié au module sélectionné
Manipuler les données
Ajouter
Atteindre
Déplacer et changer la largeur des colonnes
Enregistrer
Exporter les données Cocwinelle
Imprimer les données
Imprimer les données au format PDF
Le fractionnement de l'écran
Les ascenseurs
Les onglets
Manipuler du texte
Propriétés
Rafraîchir
Recherche sur le serveur
Remplacer des données
Saisir des données
Sélectionner des données
Sélection d'un code
Sortir d'un écran
Supprimer
Trier les données
Chap. 03 - Gestion des Utilisateurs
Définitions
Gestion des utilisateurs
Chap. 04 - Gestion des Tiers
Les fonctions d'un tiers
Gestion des Tiers
Rubrique de saisie d'une fiche Tiers
Gestion des tiers provenant d'Ogapi
Chap. 05 - Début et Fin d'Exercice
Les opérations de début d'exercice
La saisie du budget
Transmettre le budget à l'ordonnateur
Les opérations de clôture
Les reconductions
Reconduction des RA
Reconduction des ARS
Reconduction des T.A.
Chap. 06 - Les Dépenses
Les bons de commande
Accès
Le paramétrage
Gestion des bons de commande
Rubriques de saisie d'un bon de commande
Historique des bons de commande
L'engagement
Accès
Gestion des engagements en cours
Rubriques de saisie d'un engagement
Historique des engagements
La liquidation de dépense
Accès
Gestion des liquidations en cours
Rubriques de saisie d'une liquidation de dépense
Historique des liquidations de dépenses
Le mandat
Accès
Historique des lignes de mandat
Historique des mandats
Les Opérations de Régularisation
L'ordre de reversement (ORVT)
Gestion des ORVT
Historique des ORVT
Le certificat de réimputation
Historique des certificats de réimputation
La modification de l'OF d'un mandat
Les Feuillets Budgétaires et récapitulatif des Dépenses
Les feuillets budgétaires de dépenses
Les feuillets budgétaires des mandats d'extourne
Récapitulatif des dépenses (Extourne/Budget)
Les Charges à payer (CAP)
L'extourne des CAP
CAP avec extourne
Historique des mandats et bordereaux d'extourne
Chap. 07 - Les Recettes
La liquidation de recette
Accès
Gestion des liquidations en cours
Rubriques de saisie d'une liquidation de recette
Historique des liquidations de recette
Le titre
Accès
Historique des titres
Historique des lignes de titres
Les Opérations de Régularisation
L'ordre de réduction (ORDT)
Gestion des ORDT
Historique des ORDT
Le certificat de réimputation d'un titre
Historique des certificats de réimputation
La modification de l'OF d'un titre
Les Feuillets Budgétaires et récapitulatif des Recettes
Les feuillets budgétaires de recettes
Les feuillets budgétaires des titres d'extourne
Récapitulatif des recettes (Extourne/Budget)
Les Produits à recevoir (PAR)
PAR sans extourne
L'extourne des PAR
PAR avec extourne
Historique des titres et bordereaux d'extourne
Importer des factures de recettes
Accès
Recherche d'un fichier TXT
Vérification et validation des tiers clients
Vérification et création des liquidations
Annuler l'importation en cours
Chap. 08 - Les Origines de Financement
La Taxe d'apprentissage
Accès
Gestion de la taxe d'apprentissage
Caractéristiques d'une T.A
Historique des T.A. / Suivi
Les Ressources Affectées
Accès
Gestion de la ressource affectée
Caractéristiques d'une R.A.
Historique des R.A. / Suivi
Les Autres Ressources Suivies
Accès
Gestion d'une ARS
Caractéristiques d'une ARS
Historique des ARS / Suivi
Chap. 09 - Budget et DM / Nomenclature comptable
Le budget
L'EPRD
L'état d'avancement de l'exercice
L'état d'exécution du budget
Développement des comptes (Réalisé)
Capacité d'AutoFinancement (Réalisé)
Les comptes ouverts à zéro
La Décision Modificative (DM)
Saisie d'une DM normale
Transmettre la DM à l'ordonnateur
Etat d'avancement de la DM normale
Historique des DM
La Décision Modificative Allégée
Historique des DM allégées
La nomenclature comptable
La nomenclature de référence
La nomenclature de l'établissement
Chap. 10 - Les marchés publics
La nomenclature des marchés
Les catégories de marchés
Les marchés non formalisés : Clés CSA
Définition d'une clé CSA
Historique des clés CSA / Suivi
Les marchés formalisés
Historique des marchés formalisés et disponibles
Utilisation des marchés et des clés CSA
Chap. 11 - Les immobilisations
L'inventaire comptable
L'inventaire extra-comptable
Rubriques de saisie d'une fiche extra-comptable
Les tableaux d'amortissement
Chap. 12 - Importation des pensions et des bourses
Accès et manipulations
Importer depuis OGAPI
Importation d'un lot
Remboursement des pensions et des bourses
Chap. 13 - Le budget de gestion
Guide Méthodologique
Découpage en CR et destinations
L'imputation d'une pièce
Modification des ventilations / Tableaux de suivi
Réservé Ordonnateur
Mise en place du BG simplifié
Mise en place du BG multiniveau
Activation du budget de gestion
Restitutions Excel
Reconduction du Budget de Gestion
Question sur le Budget de Gestion
Chap. 14 - Les conventions
Le paramétrage (Constantes et imprimés)
Gestion des conventions
Rubrique de saisie d'une convention
Suivi des conventions
Historique des conventions
Les éditions
Les éditions prédéfinies
Modèle Word
Les listes libres
Annexe
Conversion des références bancaires
Gestion de la TVA
Gestion des BIC / IBAN
Indicateurs Financiers (INDISFI)
Le statut des pièces
Les messages d'erreurs