• COCWINELLE ORDONNATEUR - Manuel de référence
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      • Nouveautés de la Version 4.50
      • Nouveautés de la Version 4.30
      • Nouveautés de la Version 3.50
      • Nouveautés de la Version 3.30
      • Nouveautés de la Version 3.10
  • CHAPITRE  1 - Démarrer Cocwinelle
    • Mise en route de Cocwinelle Ordonnateur
    • Se connecter à l'application
    • L'établissement et les centres
      • Création de la fiche de l'établissement
      • Création / modification d'un Centre Constitutif
      • Fermeture d'un centre constitutif
      • Caractéristiques de la fiche établissement
      • Caractéristiques d'un Centre Constitutif
    • Mentions légales et voie de recours
  • CHAPITRE  2 - Quelques opérations courantes
    • Se déplacer dans les menus, manipuler les données
    • Se déplacer dans les menus
      • Menu Fichier
      • Menu Edition
      • Menu Fenêtre
      • Menu lié au module sélectionné
    • Manipuler les données
      • Ajouter
      • Atteindre
      • Définir des groupes et des champs calculés
      • Déplacer et changer la largeur des colonnes
      • Enregistrer
      • Exporter les données Cocwinelle
      • Imprimer les données
      • Imprimer les données au format PDF
      • Le fractionnement de l'écran
      • Les ascenseurs
      • Les listes libres
      • Les onglets
      • Manipuler du texte
      • Propriétés
      • Rafraîchir
      • Recherche sur le serveur
      • Remplacer des données
      • Saisir des données
      • Sélection d'un code
      • Sélectionner des données
      • Sortir d'un écran
      • Supprimer
      • Trier les données
  • CHAPITRE  3 - Gestion des utilisateurs
    • Présentation
      • L'administrateur général
      • L'utilisateur Super Ordonnateur
      • Types d'utilisateurs
      • Groupes d'utilisateurs et leurs droits
      • Autorisation et Traçabilité
    • Manipulations
      • Création d'un utilisateur
      • Modification d'un utilisateur
      • Etendre les droits d'un utilisateur
      • Changer le mot de passe d'un utilisateur
      • Suppression d'un utilisateur
      • Caractéristiques d'un utilisateur
  • CHAPITRE  4 - Gestion des Tiers
    • Présentation
      • Définition d'un tiers
      • Les fonctions d'un tiers
      • Le tiers ordonnateur
    • Gestion des tiers
      • Création d'un tiers
      • Modifier un tiers
      • Consulter les tiers
      • Supprimer un tiers
      • Références de règlement
      • Caractéristiques d'un tiers
      • Tiers de Règlement associés
      • Tiers de Prestation associés
      • Désactiver Tiers Libellule
    • Gestion des tiers provenant d'OGAPI
    • Recherche des tiers en doublon
    • Suivi des tiers de l'exercice
  • CHAPITRE  5 - Début et Fin d'Exercice
    • Les opérations de début d'exercice
      • Le nouvel exercice - Présentation
      • Déclencher le nouvel exercice
      • Valider les EPRD
      • Rendre le budget exécutoire
      • Mise en place d'un budget provisoire
      • Les étapes de la mise en place du budget
    • Les opérations de clôture
      • Les clôtures - Présentation
      • Clôture des R.A et D.M
        • Clôture des RA et DM - Présentation
        • Lancer la clôture des R.A et D.M normales
      • Clôture budgétaire
        • Clôture budgétaire - Présentation
        • Lancer la clôture budgétaire
        • Annuler la clôture budgétaire
      • La régularisation des RA, ARS et Taxes d'appentissage
        • Régulariser les RA
          • Régulariser les RA - Présentation
          • La liquidation de regularisation sur RA
          • La liquidation de régularisation des CAP sur RA
          • Liste des mandats régularisés (RA)
          • Les ventilations du budget de gestion (RA)
        • Régulariser les Taxes d'apprentissage
          • Régulariser la taxe d'apprentissage - Présentation
          • La liquidation de régularisation sur TA
          • Liste des mandats régularisés (TA)
          • Les ventilations du budget de gestion (Taxe)
        • Annuler un titre de régularisation
          • Annuler un titre de régularisation
        • Historiques et Caractéristiques des liquidations de régularisation
          • Historique des liquidations de régularisation
          • Caractéristiques de la liq. de régul. sur RA
          • Caractéristiques de la liq. de régul. sur TA
      • La reconduction des RA, ARS, et Taxes d'apprentissage
        • Les reconductions - Présentation
      • Les reconductions du budget de gestion
        • La reconduction des nomenclatures
        • La reconduction des croisements des cellules
  • CHAPITRE  6 - Les Opérations de Dépenses
    • L'Engagement
      • Définition de l'engagement
      • Traiter un engagement
      • Les disponibles budgétaires
      • Les disponibles sur RA
      • Les disponibles des clés CSA/Marchés Formalisés
      • Les disponibles du Budget de Gestion
      • Manipulations
        • Mettre un engagement en attente
        • Refuser un engagement
        • Demander la modifcation d'un engagement
        • Valider un engagement
        • Dégager un engagement
      • Historiques
        • Historique des engagements
        • Historique des lignes d'engagement
        • Rubriques de saisie d'un engagement
    • La Liquidation de Dépense
      • Définition de la liquidation de dépense
      • Traiter une Liquidation de dépense
      • Valider la Fiche d'immobilisation
      • Les disponibles budgétaires
      • Les disponibles sur RA
      • Les disponibles sur clés CSA/Marchés Formalisés
      • Les disponibles du Budget de Gestion
      • Manipulations
        • Mettre une liquidation en attente
        • Refuser une liquidation
        • Demander la modification d'une liquidation
        • Valider une liquidation
      • Historiques
        • Historique des liquidations de dépenses
        • Historique des lignes de liquidation de dépense
        • Rubriques de saisie d'une liquidation de dépense
        • Rubriques de saisie d'une fiche d'immobilisation
    • Le Mandat
      • Définition du mandat
      • Préparation d'un Mandat
      • Réquisition / Rejet
      • Mandats en Reste à Payer
      • Mandats Hors Délais de Paiement
      • Historiques
        • Historique des mandats
        • Historique des bordereaux de mandats
        • Historique des lignes de mandat
    • Les Opérations de Régularisation
      • Les Ordres de Reversement
        • L'ordre de reversement (ORVT) d'un mandat
        • Traiter un ORVT
        • Générer le bordereau de reversements
        • Historique des ORVT
        • Historique des bordereaux d'ordres de reversement
      • Le certificat de réimputation d'un mandat
        • Création des Certificats de Réimputation
        • Génération du bordereau de transmission
        • Historique des certificats de réimputation
        • Historique des bordereaux de réimputation
      • Modification de l'Origine de Financement
        • La modification de l'OF d'un mandat
        • Modifier l'OF d'un mandat
    • Les Feuillets Budgétaires et récapitulatif des dépenses
      • Les feuillets budgétaires de dépenses
      • Les feuillets budgétaires des mandats d'extourne
      • Récapitulatif des dépenses (Extourne/Budget)
  • CHAPITRE  7 - Les Opérations de Recettes
    • La Liquidation de Recette
      • Définition de la liquidation de recette
      • Traiter une liquidation de recette
      • Les liquidations de régularisation
      • Manipulations
        • Mettre une liquidation de recette en attente
        • Refuser une liquidation de recette
        • Demander la modification d'une liquidation de rece
        • Valider une liquidation de recette
      • Historiques
        • Historique des liquidations de recette
        • Historique des lignes de liquidation de recette
        • Rubriques de saisie d'une liquidation de recette
    • Le Titre
      • Définition d'un titre
      • Préparation d'un titre
      • Titres en Reste à Recouvrer
      • Historiques
        • Historique des titres
        • Historique des bordereaux de titres
        • Historique des lignes de titres
    • Les Opérartions de Régularisation
      • Les Ordres de Réduction
        • L'ordre de réduction (ORDT) d'un titre
        • Traiter un ORDT
        • Générer le Bordereau de réductions
        • Historique des ORDT
        • Historique des bordereaux de réductions
      • Les Certificats de Réimputation
        • Le certificat de réimputation d'un titre
        • Création des Certificats de Réimputation
        • Génération du bordereau de Réimputation
        • Historique des certificats de réimputation
        • Historique des bordereaux de réimputation
      • Modification de l'origine de financement d'un titre
        • La modification de l'OF d'un titre
        • Modifier l'OF d'un titre
    • Les Feuillets Budgétaires et récapitulatif des recettes
      • Les feuillets budgétaires de recettes
      • Les feuillets budgétaires des titres d'extourne
      • Récapitulatif des recettes (Extourne/Budget)
  • CHAPITRE  8 - Les Origines de Financement
    • Les Origines de Financement (OF) - Présentation
    • La Taxe d'Appentissage
      • La Taxe d'Apprentissage - Présentation
      • Historique des T.A.
      • Suivi des T.A.
      • Rubriques de saisie d'une T.A
    • Les Ressources Affectées
      • Les Ressources Affectées - Présentation
      • Valider une R.A
      • Historique des R.A
      • Suivi des R.A.
      • Rubriques de saisie d'une R.A
    • Les Autres Ressources Suivies
      • Les Autres Ressources Suivies - Présentation
      • Historique des ARS
      • Suivi des A.R.S
      • Rubriques de saisie d'une ARS
  • CHAPITRE  9 - Budget et DM / Nomenclature
    • Le budget
      • L'EPRD
      • Etat d'avancement du Budget
      • L'état d'exécution du budget
      • Développement des comptes (Réalisé)
      • Capacité d'AutoFinancement (Réalisé)
      • Les comptes ouverts à zéro - Présentation
      • Ouvrir un compte à zéro
    • La Décision Modificative (DM)
      • Déclencher une DM normale
      • Valider une DM normale
      • Rendre la DM exécutoire
      • Annuler une DM
      • Les étapes de la mise en place d'une DM normale
      • Etat d'avancement de la DM normale
      • Historique des DM
    • La Décision Modificative Allégée
      • Déclencher une DM Allégée
      • Saisir la DM Allégée
      • Rendre la DM Allégée exécutoire
      • Annuler une DM Allégée
      • Etat d'avancement de la DM Allégée
      • Historique des DM Allégées
    • La nomenclature comptable
      • La nomenclature de référence
      • La nomenclature de l'établissement
        • Consulter la nomenclature
        • Modifier des comptes de la nomenclature Etablisssement
        • Subdiviser des comptes de la nomenclature Etablisssement
        • Supprimer des comptes de la nomenclature Etablisssement
      • Historique des suppressions de comptes
      • Historique des modifications de comptes
  • CHAPITRE 10 - Les Marchés
    • Les marchés - Présentation
    • La nomenclature des marchés
    • Saisie d'un code de nomenclature
    • Exemple de codification de Marchés
    • Les catégories de marchés
      • Les catégories de marchés - Présentation
      • Les marchés de travaux
      • Les marchés de fournitures
      • Les marchés de services
      • Les marchés non soumis
    • Les Clés de Suivi d'Achats (Marchés non formalisés)
      • Définition d'un marché non formalisé
      • Définition d'une clé de suivi d'achats (CSA)
      • Saisie d'une Clé de Suivi d'Achats
      • Modifier la Clé CSA d'un mandat
      • Clôturer une clé CSA
      • Caractéristiques d'une Clé de Suivi d'Achats
      • La reprise des Clés CSA d'un exercice antérieur
    • Les marchés formalisés
      • Définition d'un marché formalisé
      • Création d'un marché formalisé
      • Saisie avec une clé CSA pluri-annuelle
      • Saisie avec une clé CSA annuelle
      • Modifier un marché
      • Modifier le code marché d'un mandat
      • Historique des marchés formalisés et disponibles
      • Caractéristiques d'un Marché Formalisé
  • CHAPITRE 11 - Les Immobilisations
    • L'inventaire comptable
      • Créer une fiche d'inventaire comptable
      • Historique de l'inventaire comptable
      • Rubriques de saisie d'une fiche comptable
      • Manipulations
        • Modifier une fiche d'immobilisation
        • Modifier par lot le compte d'amortissement/passif
        • Suivi comptes amortissement/passif
        • Supprimer une fiche d'immobilisation
        • Céder une fiche d'immobilisation
        • Exclure une fiche du tableau d'amortissement
        • Regrouper des fiches d'immobilisation
        • Changer le centre d'amortissement d'une fiche
        • Le champs : calcul sur la base de
    • L'inventaire extra comptable
      • Créer une fiche d'inventaire extra-comptable
      • Modifier/Supprimer une fiche extra-comptable
      • Historique de l'inventaire extra-comptable
      • Rubriques de saisie d'une fiche extra-comptable
    • Reprise des inventaires de l'exercice précédent
      • La correspondance des centres
      • La reprise des inventaires comptables
    • Les éditions
      • La fiche d'amortissement
      • Les tableaux d'amortissement
      • Subventions dernière année
      • Biens cédés
      • Etat de l'actif
  • CHAPITRE 12 - Importation des pensions et des bourses
    • Les pensions et les bourses - Présentation
    • Les tiers Libellule - Leurs références bancaires
    • Rembourser des pensions
    • Rembourser des bourses
  • CHAPITRE 13 - Le Budget de Gestion Simplifié (un niveau)
    • Présentation
      • Le Budget de Gestion simplifié - Présentation
      • Méthodologie
      • Les Centres de Responsabilité (CR) et Destinations
      • Exemple de mise en place d'un Budget de Gestion
    • Mise en Place
      • Activation du BG
      • Saisie et consultation des CR
      • Saisie et consultation des destinations
      • Saisie et consultation des prévisions
      • Saisie effectuée par les centres constitutifs
    • Utilisation
      • Tableaux de synthèse
      • Historique des pièces et de leurs ventilations
      • Modifier la ventilation d'un mandat ou d'un titre
  • CHAPITRE 14 - L'Extourne
    • Les charges à payer (CAP)
      • L'extourne des CAP
        • Exemple d'une CAP avec extourne
        • Traiter la liquidation de CAP à extourner
        • Générer les mandats d'extourne
        • Utiliser les engagements d'extourne
        • Traiter l'Ordre de dépense
        • Historique des mandats et bordereaux d'extourne
    • Les produits à recevoir (PAR)
      • Exemple d'une PAR sans extourne
      • L'extourne des PAR
        • Exemple d'une PAR avec extourne
        • Traiter la liquidation de PAR à extourner
        • Générer les titres d'extourne
        • Utiliser les titres d'extourne
        • Traiter l'Ordre de recette
        • Historique des titres et bordereaux d'extourne
  • CHAPITRE 15 - La Gestion du BIC IBAN
    • Définition
    • Etablissements concernés
    • Les virements SEPA
    • Passerelle Pensions - Bourses avec Libellule
    • Conversion des références bancaires en BIC IBAN
      • Modes de règlements existants
      • Références bancaires converties
      • Conversion des références bancaires
  • QUESTIONS FREQUENTES
    • ... sur les DM, DMA et l'ouverture des comptes à 0
    • ...sur le Budget de Gestion
  • LISTE DES EDITIONS
    • Présentation des éditions
    • Les éditions Cocwinelle
    • Les éditions de l'Agent Comptable
  • ANNEXE
    • Indicateurs Financiers (INDISFI)
    • Etat préparatoire de TVA
    • Gestion de la TVA
    • Le statut des pièces
    • Les messages d'erreurs
      • L'accès concurrentiel
      • La validation des données
      • Pb de Communication entre les serveurs
      • Les erreurs système
      • Temps d'inactivité d'une session