Maintenance logicielle
LIBELLULE - Manuel de référence
Copyright
Informations CNIL
Quoi de neuf ?
Version 6.90 (juin 2021)
Version antérieures
Version 6.80 (Avril 2021)
Version 6.70 (Mars 2021)
Version 6.60 (Juin 2020)
Version 6.53 (Mai 2020)
Version 6.50 (Novembre 2019)
Version 6.43 (Juin 2019)
Version 6.39 (Avril 2019)
Version 6.38 (mars 2019)
Version 6.37 (Décembre 2018)
Version 6.36 (Novembre 2018)
Version 6.35 (septembre 2018)
Version 6.30 (juin 2018)
Version 6.25
Version 6.20 (février 2018)
Version 6.15 (septembre 2017)
Version 6.10 (juin 2017)
Version 6.01 (juillet 2016)
Version 6 (juin 2016)
Version 5.91 (Septembre 2015)
Version 5.90 (juin 2015)
Version 5.83 (Septembre 2014)
Version 5.81 (Décembre 2013)
Version 5.72 (Novembre 2013)
Version 5.81 (Octobre 2013)
Version 5.65 (Septembre 2013)
Version 5.55 (Juin 2013)
Version 5.47 (Mars 2013)
Version 5.31 (Octobre 2012)
Version 5.29 (Juillet 2012)
Version 5.10 (mars 2012)
Version 5.09 (janvier 2012)
Version 4.92 (décembre 2011)
Version 4.89 (Septembre 2011)
Version 4.88 (juin 2011)
Version 4.82 (Septembre 2010)
Version 4.70 ( mai 2010)
Version 4.60 (4 décembre 2009)
Version 4.54 (18 septembre 2009)
Version 4.50 (janvier 2009)
Version 4.47 (novembre 2008)
Version 4.44 (Août 2008)
Version 4.40 (juin 2008)
Version 4.30 (mars 2008)
Version 4.15 (janvier 2008)
Version 4.10 (septembre 2007)
Version 4.00 (juin 2007)
Version 3.85 (3 avril 2007)
Version 3.70 (15 janvier 2007)
Version 3.61 (21 novembre 2006)
Version 3.60 (16 octobre 2006)
Version 3.53 (23 Août 2006)
Version 3.50 (06 Juin 2006)
Version 3.25 (07 Février 2006)
Version 3.12 (03 Novembre 2005)
Version 3.05 (20 Septembre 2005)
Version 2.99 (21 Juin 2005)
Version 2.75 (18 Février 2005)
Version 2.71
Version 2.70 (16 Décembre 2004)
Version 2.69 (29 Novembre 2004 )
Version 2.60 (20 Septembre 2004)
Version 2.46 (14 Juin 2004)
Version 2.42
Version 2.41 (09 Avril 2004)
Version 2.36
Version 2.33 (15 Janvier 2004)
Version 2.31
Version 2.30 (07 Novembre 2003 )
Version 2.24 (08 Septembre 2003)
Version 2.23 (12 Juin 2003)
Version 2.21
Version 2.20
Version 2.19
Version 2.18
Version 2.15 (13 Mars 2003)
Version 2.11
Version 2.09 (13 Janvier 2003)
Version 2.08
Version 2.07 (12 Novembre 2002)
Version 2.06
Version 2.01
Version 2.00 (01 Septembre 2002)
Version 1.24
Version 1.23
Version 1.22
Version 1.21
Version 1.20 (31 Mai 2002)
Version 1.19
Version 1.18
Version 1.17 (15 Février 2002)
Version 1.16
Version 1.15
Version 1.12
Version 1.11
Version 1.10
Version 1.09
Chap. 01 - Manipulations de base
Se connecter au serveur de traitement
Se connecter sur Libellule
Se connecter sur une UAI
Manipuler une fenêtre
Quitter le serveur de traitement
Les menus
Menu Fichier
Menu Gestion
Menu Edition
Menu Tables
Menu Fenêtre
Manipuler des informations
Ajouter
Atteindre
Enregistrer
Filtrer
Imprimer
Impression par défaut
Manipuler du texte
Propriétés
Rafraîchir
Rechercher
Restaurer
Sortir
Supprimer
Trier
Chap. 02 - Quelques opérations courantes
Repérer l'origine des données
Les ascenseurs
Déplacer et changer la largeur des colonnes
Les onglets
Sélectionner une valeur dans une liste
Sélectionner plusieurs valeurs dans une liste
Chap. 03 - Module Administration et Communication
Gestion des utilisateurs
Les différents groupes d'accès
Exportation des données pour FREGATA
Paramétrage des U.A.I.
Paramétrage à l'installation
Modification du paramétrage initial
Echange de Données
Configuration du Proxy
Mise à jour des nomenclatures nationales
Préparation et Envoi
Suivi des remontées
Chap. 04 - Module Architecture
Classes Administratives
Clôture d'une Année Scolaire
CNEAP Enquête établissement
Divisions
Ensembles d'Elèves
Etablissements
Etablissement d'origine
Liste des Etablissements de l'EN
Ouverture d'une année scolaire
Paramétrage des champs libres
Personnel et encadrement
Promotions
Tables locales
Reconduction des fonctions du personnel
Reconduction d'une promotion
Référentiel de formation
Référentiel d'architecture sur un an
Référentiel d'évaluation
Référentiel d'architecture sur deux ans
Paramétrage des disciplines
Chap. 05 - Module Elèves
Tables locales
Elèves (Sélections Multicritères)
Responsables
Responsables (Sélections Multicritères)
Elèves
Inscrire un elève
Retour d'élèves
Transférer un élève
Traitement par lot
Affecter les élèves aux ensembles d'élèves
Initialisation aux classes administratives
Dossiers d'inscription
Edition des dossiers d'inscription
Visualiser le paramétrage d'une formation
Paramétrage de l'édition des dossiers par élève
Pré-inscription aux Examens INDEXA2
Vérification des pré-inscriptions aux examens
Génération des pré-inscriptions aux examens
Validation des pré-inscriptions aux examens
Transmission des pré-inscriptions pour INDEXA2
Annulation des pré-inscriptions aux examens
Traitement des états civils
Traitement individuel de l'état civil
Traitement par lot de l'état civil
Chap. 06 - Module Gestion des Groupes
Chap. 07 - Module Suivi des Calendriers
Options à mettre en oeuvre
Définition des types de paramétrages spécifiques
Journée type
Créneau horaire par jour
Définition de la semaine type
Calendrier de référence
Chap. 08 - Module Absences
Motifs d'absence
Regroupements statistiques des absences
Saisie d'une absence
Fiche de saisie d'une absence
Saisie d'une absence par lot
Saisie des absences en mode liste
Contact avec les responsables
Statistiques et Comptage
Analyse individuelle
Edition des relevés
Suivi des absences à l'internat
Liste des faits déclencheurs ou motifs de sanction
Natures des sanctions possibles
Liste des sanctions par élève
Chap. 09 - Module Stages
Chap. 10 - Module Anciens Elèves
Chap. 11 - Module Bourses
Liste des dossiers de bourses
Historique des dossiers de bourses
Saisie des dossiers
Nature de l'aide
Verification des dossiers de demande de bourses
Préparation des dossiers de demande de bourses
Validation des dossiers de demande de bourses
Annulation de la Validation des dossiers de bourse
Transmission des dossiers pour instruction
Intégration des données en provenance de Luciole
Editions des listes de dossiers de bourses
Reconduction des dossiers de demande de bourses
Renouvellement des dossiers du supérieur
Chap. 12 - Module Facturation
Etablissement public
Paramétrage de l'établissement public
Gestion des lots
Dupliquer un lot
Saisie des articles
Ajouter un article
Fermer et ré-ouvrir un article
Créer une nouvelle version d'un article
Les différents types d'article
Préparation des lignes de facture
Pré-facturer
Générer l'interface vers la comptabilité
Editer les factures
Consulter les factures
Annuler un lot
Liste multicritères des lignes de factures
Autorisations de prélèvements
Liste des autorisations de prélèvement
Manipulations sur les autorisations de prélèvement
Saisie par lot des montants
Etablissement privé
Paramétrage de l'établissement privé
Saisie des articles
Les différents types d'article
Parametrage des Comptes de Tiers
Définir les dates d'échéances pour l'année
Gestion des lots
Reprise des soldes precedents
Pré-facturer
Générer l'interface vers la comptabilité
Editer les factures
Gestion des échéanciers
Création d'un échéancier sur facture
Génération des échéanciers sur facture
Liste des échéanciers
Fiche détail d'un échéancier
Manipuler les échéanciers
Echéanciers récapitulatifs
Prélèvement automatique
Fiche prélèvement
Récupération du solde à prélever
Modification d'un fichier d'ordre de prélèvement
Edition de contrôle des prélèvements
Génération du fichier pour la banque
Annulation d'une ligne détails
Annulation du fichier d'ordre de prélèvement
Liste des prélèvements automatiques
Cas particulier des remboursements
Remboursement des bourses
Remboursement des pensions
Chap. 13 - Module Notes
Tables
Liste des Matières
Liste des Natures de Contrôle
Liste des Motifs d'Absence de Note
Gestion des Notes Certificatives
Professeur Coordonnateur
Ruban Pédagogique
Avenant à un Ruban Pédagogique
Contrôle Certificatif
Contrôle Certificatif d'Intégration
Contrôle Certificatif de Remplacement
Contrôle Certificatif de Positionnement
Saisie des Notes Certificatives
Saisie des Notes de 2nde Professionnelle
Saisie des Notes Conservées
Liste des élèves gérés dans le cadre du certifi
Liste des élèves gérés en 2nde pro.
Liste des Notes Certificatives
Reconduction d'un ruban pédagogique
Reconduction des contrôles certificatifs
Retirer un contrôle certificatif / Annuler le retrait
Remontée des cartes d'épreuves
Descente des notes conservées
Remontée des notes de CCF
Gestion des Notes Formatives
Professeur Principal
Noeuds d'évaluation formatifs
Reconduction des noeuds et sous-noeuds
Contrôles Formatifs et saisie des Notes
Relevé des Notes des Contrôles
Liste des contrôles formatifs par division
Appréciations par Noeud et/ou Sous-Noeud
Appréciations générales
Liste des Notes Formatives
Paramétrage du corps du bulletin par division
Bulletin de Notes Formatives
Relevé des Moyennes
Relevé des notes par élève
Résultats Annuels des Notes Formatives
Relevé annuel des moyennes
Chap. 14 - Module Statistiques
Effectifs de l'etablissement
Effectif déjeunant à la cantine
Fiche sections
Enquêtes
Remontée de pré-rentrée
Remontée de rentrée
Remontée officielle
Remontée ajustée
Remontée de fin d'année
Les étapes d'une enquête
Vérification des données
Génération des Données
Validation des données
Annulation
Envoi d'une enquête
Chap. 15 - Module Abonnement à Présence
Liste des abonnements
Saisie d'un abonnement
Abonnement par lot
Reprise des abonnements de l'année précédente
Remontée des abonnements
Vérification des données
Génération des données
Validation des données
Annulation des abonnements
Transmission des abonnements
Foire aux Questions
Général
Accès concurrent
Changer le format des étiquettes
Changer son mot de passe
Choisir son édition préférée
Déroulement d'une année scolaire dans Libellule
Erreur de connexion
Erreur de l'application
Essayer libellule sans polluer la base
Faire une requête de filtre
Faire une requête de tri
Imprimer
Message de validation des données
Mettre à jour les nomenclatures externes
Pourquoi dois-je saisir les champs jaunes ?
Pourquoi l'icône et le menu sont-ils grisés ?
Remontées pour authentification
Récupérer les fichiers 'Libellule'
Utiliser les vues à partir d'Excel
Module Administration communication
Importer des apprenants
Importer des apprenants gérés dans APLON
Importer des apprenants gérés dans WINCFA
Importer des apprenants Télé-Inscriptions
Synchronisation Télé-Renseignements
Module Absence / Calendrier
Fermer / Ouvrir des jours
Je n'arrive pas à saisir d'absence
Le nombre de jour d'absence est incorrect
Les vacances scolaires
Imprimer un récapitulatif pour une période
Supprimer un motif d'absence ou de retard
Module Architecture
Créer un ensemble d'élèves
Créer une promotion
Je n'ai pas de classes administratives
Je n'ai plus de divisions
L'icone ouverture/cloture année scolaire est grisée
Pourquoi la promo n'est-elle pas reconductible ?
Module Bourses
L'interface avec Luciole
La mise à jour des dossiers
Le nombre de part calculé n'est pas correcte
Les erreurs en création / reconduction de dossiers
Les questions sur la reconduction
Module Elève
Affecter un élève ou plusieurs à un ensemble
Aucune classe administrative n'est proposée
Des icones apparaissent dans les premières colonnes de la liste des élèves
Envoyer un courrier à plusieurs responsables
Inscrire un élève né à l'étranger
Insérer la photo de l'élève - trombinoscope
Je n'arrive pas à affecter la division
Je n'arrive pas à affecter la promotion
Je ne trouve pas l'établissement d'origine
Je ne trouve pas le site d'inscription à l'examen
Inscrire un nouvel élève
L'élève change de site
Les coordonnées bancaires sont grisées
Les élèves sont en rouge dans le traitement par lot
Les préinscriptions aux examens
Où saisir les coordonnées bancaires pour la facturation
Pourquoi l'icône transfert n'apparaît-il pas ?
Questions sur les dossiers d'inscription
Répartir la facturation sur deux responsables
Saisir une date d'inscription pédagogique
Module Facturation
Annuler un lot
Comment ré-éditer les factures ?
Je me suis trompé sur un article
Je n'arrive pas à supprimer un lot
Je n'arrive pas à trouver les articles
L'interface avec Cocwinelle
Les BIC/IBAN n'apparaissent pas dans les autorisations
Pourquoi la bourse de l'élève X a t'elle disparu ?
Pourquoi les lignes sont en rouge ?
Procéder à la facturation
Module Notes
Clôturer un ruban pédagogique
Gérer le certificatif
Gérer les notes certificatives
Le calcul de la moyenne d'un élève
Questions sur le ruban pédagogique
Questions sur l'avenant au ruban
Questions sur les contrôles certificatifs
Questions sur la saisie des notes certificatives
Questions sur la remontée des cartes d'épreuves
Questions sur la remontée des notes CCF
Rénovation des Bac Pro
Valider un ruban pédagogique
Gérer le formatif
Gérer les notes formatives
Questions sur les droits du prof principal
Questions sur les noeuds d'évaluation formatifs
Questions sur les contrôles formatifs et notes
Questions sur le bulletin
Incohérences dans le bulletin
Le relevé des notes formatives
Module Statistiques
Erreur d'effectifs
Les icônes n'apparaissent pas
Génération fichier
Quelles sont les données ob. pour enq. envoyées ?
Différences entre éditions brouillard contractuelles
Questions sur la liste nominative
Questions sur le bordereau de structure
Editer le bordereau de structures pédagogiques
Liste des éditions
Liste Libre
Créer une liste libre
Choisir les colonnes à afficher
Modifier les colonnes
Modifier les lignes
Changer la police
Ajouter une colonne vide
Changer l'échelle d'impression
Définir des groupes
Définir des champs calculés
Modèle Word
Créer un modèle Word
Les signets et renvois
Module Absences
Courrier absence courte
Courrier absence longue
Récapitulatif des absences et retards par division
Récapitulatif des absences et retards par élève
Courrier Récap Absences Niveau 1 à 5
Courriers Sanctions
Module Architecture
Catégorie de documents
Civilités
Codes statistiques d'absences
Conditions de régime
Détail du référentiel
Documents à fournir
Export GENOME
Fonctions prises par les membres du personnel
Lignes et arrêts
Liste des épreuves
Liste des Structures Pédagogiques
Responsabilités à assumer par un adulte
Responsabilités à assumer par un élève
Salles
Types d'assurances
Motifs d'absence
Moyens de transport
Module Bourses
Dossiers de bourses du secondaire
Dossiers de bourses du supérieur
Echéances de bourses par Trimestre
Secondaire : Accusé de réception dossier de bourse
Secondaire : demande de pièces complémentaires
Secondaire : Dossiers déposés CCS
Secondaire : Dossiers accordés CCS
Secondaire : Dossiers rejetés CCS
Secondaire : Dossiers déposés
Secondaire : Dossiers accordés
Secondaire : Dossiers rejetés
Secondaire : Dossiers déposés (y compris CCS)
Secondaire : Dossiers accordés (y compris CCS)
Secondaire : Dossiers Rejetés (y compris CCS)
Secondaire : Dossiers de bourses à envoyer
Supérieur : Accusé de réception dossier de bourse
Supérieur : Dossiers accordés
Supérieur : Dossiers Rejetés
Supérieur : Dossiers déposés
Supérieur : Dossiers de bourses à envoyer
Accusé de réception (ancien modèle)
Module Echange
Suivi des envois
Module Elève
Accusé de dépôt dossier de bourse
Certificat de scolarité
Document libre élève et son responsable légal
Document libre élève et ses responsables
Document libre : élève et responsables avec autorité parentale
Dossier d'inscription d'un élève
Dossier d'inscription vierge
Etiquettes élèves
Etiquettes resp. (incluant l'élv. et la division)
Etiquettes responsables (civilité incluse)
Etiquettes responsables (menu élève)
Etiquettes responsables (menu responsables)
Exeat
Export pour @SSR
Export pour BCDI
Export pour EVA
Export pour Infirmerie Plus
Export pour WinSoins2
Fiche Elève
Fiche élève avec les responsables 1 et 2
Liste des changements de régime
Liste des données générées pour Indexa2
Liste des données envoyées pour Indexa2
Liste des élèves avec compte comptable
Liste des élèves avec formation et lib. division
Liste des élèves avec langues vivantes
Liste des élèves avec origine scolaire
Liste des élèves avec origine scolaire (adresse)
Liste des élèves avec responsable principal
Liste des élèves et resp. avec autorité parentale
Liste des élv. avec resp. princ. et date de naiss.
Liste des élèves boursiers
Liste des élèves et de leurs formations
Liste des états civils à traiter
Liste des UA choisies par élève
Liste générale des élèves
Liste des responsables
Liste des responsables et coord. bancaires
Liste des responsables et des élèves
Mailing : Espace Numérique de Travail
Suivi de l'identification des élèves
Trombinoscope
Module Facturation
Bordereau de contrôle des exportations
Bordereau récapitulatif compensé
Bordereau récapitulatif (non compensé)
Détails des fichiers des Ordres de prélèvements
Echéancier sur Facture
Echéancier récapitulatif
Edition de controle des prélèvements
Facture
Facture (Duplicata)
Pré-facture (par division)
Pré-facture (par tiers Facturé)
Stat. de facturation (par rubrique et division)
Module Notes
Certificatif
Calendrier du ruban (A3 recto verso)
Calendrier du ruban (par année)
Calendrier du ruban (par épreuves)
Calendrier du ruban Validation (A3 recto verso)
Calendrier du Ruban Vierge
Dossier d'un Contrôle Certificatif (format A3)
Fiche d'un Contrôle Certificatif
Liste des ctrls de Positionnement et d'Intégration
Relevé de notes (demi-point)
Relevé de notes (point entier)
Relevé des contrôles en Cours de Formation
Relevé des incohérences notes conservées
Relevé des notes conservées
Relevé des notes de 2nde pro
Relevé des notes individuel - Remontée CCF
Relevé des notes par épreuve - Remontée CCF
Relevé individuel des notes de 2nde pro
Tableau récapitulatif des notes et moy. obtenues
Vérification des cartes d'épreuves
Formatif
Appréciations des élèves par matière
Bulletin Annuel
Bulletin de Notes Standard
Relevé Annuel des Moyennes des Elèves
Relevé de notes (demi-point)
Relevé de notes (point entier)
Relevé des Moyennes
Relevé des moyennes (quadrillé)
Relevé de notes des contrôles
Relevé des Notes Standard
Module Statistiques
Brouillard (Liste Nominative des élèves)
Brouillard Historisé (Liste nominative des élèves)
Brouillard (Structures Pédagogiques)
Brouillard Historisé (Structures Pédagogiques)
Effectifs de l'établissement
Effectifs déjeunant à la cantine
Effectifs inscrits fin août (Document contractuel)
Fiche sections
Liste nominative des élèves (Document contractuel)
Liste nominative des élèves (Historisées)
Structures Pédagogiques (Document contractuel)
Structures Pédagogiques (Historisées)
Module Abonnement à Présence
Liste des abonnements générés
Liste des abonnements envoyés
Bon de commande
Les différentes vues
_v_eleve
_v_eleve_cursus
_v_eleve_et_responsable
_v_eleve_notes_certif_noms_courts
_v_eleve_notes_certificatives
_v_eleve_notes_form_noms_courts
_v_eleve_notes_formatives
_v_export_civilite
_v_export_commune
_v_export_division
_v_export_eleve
_v_export_eleve_responsable
_v_export_etablissements
_v_export_mef_en
_v_export_responsable
_v_export_section
_v_export_unite_administrative
_v_facturation_detail
_v_personnel_et_encadrement
_v_responsable
Définitions